Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

DIV-medewerker

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Utrecht
Uren
20 uur
Startdatum
21 mei 2026
Reageren t/m
29 april 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Je bent de spin in het informatieweb van de organisatie. Je vindt en archiveert alle informatie en werkt met verschillende programma’s om de organisatie efficiënt te laten draaien. Je verwerkt analoge en digitale documenten nauwkeurig in het zaaksysteem. Als aanspreekpunt voor interne afdelingen ondersteun je bij informatiebehoefte, lever je gegevens uit beschikbare bestanden, licht je procedures toe en bied je ondersteuning bij het gebruik van het zaaksysteem. Je ondersteunt tevens bij de digitale verwerking van post en andere documenten, deelt kennis en leidt collega’s op tot doorgewinterde DIV-medewerkers. Daarnaast denk je proactief mee in digitaliseringsprojecten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Onderhoud van contact met gebruikers over de kwaliteit van de digitale dienstverlening
  • Beantwoorden van informatieverzoeken en verstrekken van informatie
  • Verzorgen en bewaken van de ontsluiting van (digitale) documenten
  • Controleren en aanvullen van metagegevens in het zaaksysteem en vastleggen daarvan
  • Toezicht houden op de kwaliteit van registraties van gebruikers
  • Doen van voorstellen voor aanpassingen in het zaaksysteem
  • Beoordelen en registreren van inkomende, uitgaande en interne informatie in de beschikbare systemen
  • Eerste aanspreekpunt voor collega’s in opleiding en proactief ondersteunen bij vragen

Jouw profiel

  • In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens (zonder deze referenties in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd)
  • Aantoonbare afgeronde opleiding SOD I of een aantoonbaar gelijkwaardige opleiding op het gebied van documentaire informatievoorziening/informatiebeheer
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een functie op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV) of informatiebeheer
  • Aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, zoals Archiefregeling en AVG, blijken duit werkervaring en/of opleiding
  • Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem zoals Djuma, Decos, JOIN en/of Corsa of vergelijkbaar
  • Kandidaat is beschikbaar voor minimaal 20 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht
  • Kandidaat is bereid en in staat om op locatie te werken op maandag (altijd kantoor) en vrijdag (hybride mogelijk)

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 30-04-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 54329.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures