Secretarieel Ondersteuner
Den Haag
24 uur
MBO
18 mei 2026
Bekijk vacature
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijke Bestuursondersteuner.
Als Bestuursondersteuner ondersteun je wethouders in hun dagelijkse werk en je zorgt voor een soepele, gestructureerde en professionele start binnen de bestuurlijke omgeving. Je richt je op het organiseren van overzicht, rust en continuïteit in de ondersteuning en draagt bij aan een goed functionerende bestuurlijke overlegstructuur.
Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van agenda’s, mailboxen en werkstructuren van wethouders en zorgt dat overleggen, afspraken en bestuurlijke verplichtingen tijdig en volledig worden voorbereid en ingepland. Daarnaast ondersteun je bij de implementatie en onboarding van nieuwe wethouders, inclusief uitleg van systemen zoals iBabs en Djuma en het borgen van werkafspraken en processen. Ook zorg je voor een juiste inrichting en werking van portefeuillehoudersoverleggen.
Verder richt je je op het structureren en optimaliseren van bestuurlijke processen, zodat besluitvorming en informatievoorziening efficiënt verlopen. Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de stukkenstroom en draagt zorg voor een werkbare en consistente inrichting van ondersteunende processen. Tot slot lever je een overdrachtsdocument op waarin werkwijzen en afspraken zijn vastgelegd, zodat de continuïteit na afloop van de opdracht geborgd is.
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.