Portfolio planner

Functie

Functietitel: Portfolio Planner

Als portfolio planner borg je de integraliteit en maakbaarheid van programma’s en projecten binnen een portfolio. Je ondersteunt programma- en projectmanagers bij het plannen, zet integrale planningen op en houdt deze bij, en coördineert planningsactiviteiten op techniek, organisatie, mensen, middelen en logistiek.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij planningen.
• Opzetten en bijhouden van integrale planningen.
• Coördineren en uitvoeren van planningsactiviteiten (techniek, organisatie, mensen, middelen, logistiek).
• Geven van structuur aan planningsmanagement en werken aan collectief bewustzijn.
• Implementeren van planningsprocessen en meenemen van programma- en projectteamleden.
• Samenwerken met lijnorganisatie voor planningsbeleid binnen projecten.
• Opstellen en beheren van integrale resourceplanningen over meerdere projecten.
• Inzicht geven in capaciteit versus vraag en signaleren van knelpunten.
• Vertalen van projectplanningen naar concrete resourcebehoefte (FTE, rollen, skills).
• Afstemmen met lijnmanagement over inzet, beschikbaarheid en prioriteiten.
• Sturen op optimale inzet van schaarse resources binnen het portfolio.
• Uitvoeren van scenario-analyses en adviseren over oplossingen bij capaciteitsissues.
• Opstellen van rapportages en dashboards (Excel / Power BI) en borgen van datakwaliteit.

Tools en werkomgeving

Gereedschappen: Primavera, Excel en Power BI.

Je beheert en breidt de portfolioplanning en het overall resource management systeem uit, werkt nauw samen met projectmanagers, organiseert het planproces en maakt onderliggende gegevens beschikbaar. Je volgt voortgang, bespreekt mitigaties en borgt aansluiting op planningstandaarden.

Werklocatie: minimaal 3 dagen per week op kantoor in Utrecht.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar werkervaring als (portfolio) planner.
• Ervaring met planning binnen complexe, grote (materieel)projecten en programma’s.
• Ervaring in een organisatie van vergelijkbare complexiteit en omvang (minimaal 5.000 werkplekken).
• Uitstekende beheersing van MS Office; geavanceerde Excel-vaardigheden (inclusief databasefunctionaliteit).
• Aantoonbare kennis van netwerk- en resourceplanning (methoden en technieken).
• Aantoonbare ervaring met Primavera P6 en Microsoft Project.
• Kennis van verschillende vormen van voortgangsrapportages (tijd).
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Planmatig, secuur en consciëntieus.
• Organisatiesensitief, initiatiefrijk en resultaat- en kwaliteitsgericht.

Pre

• Affiniteit en/of kennis met inkoop- en maakprojecten in de sector van kapitaalgoederen.
• Kennis van relevante organisatorische processen.
• Bij voorkeur Prince2 Practitioner of gelijkwaardig.
• Ervaring met Microsoft PowerPoint en Thinkcell.
• Ervaring met probabilistische planningsanalyses / Monte Carlo analyse.
• Power BI competenties.