Deel deze vacature

Management ondersteuner (20 uur)

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Best
Uren
20 uur
Startdatum
06 mei 2026
Reageren t/m
29 april 2026

Dit ga je doen

Functie

Als managementondersteuner (20 uur per week) zorg je met je werk en werkhouding voor een doelgericht en soepel verloop van diverse werkprocessen. Je werkt samen met een collega en vervangt elkaar indien nodig. Je bent een échte ondersteuner in hart en nieren en ziet waar je collega’s kunt helpen voordat zij dat zelf doorhebben.

Werkdagen en uren

Uren: 20 uur per week.
Beschikbaarheid: Je werkt sowieso op maandag en vrijdagochtend; overige werkdagen in overleg (voorkeur ochtenden).

Taken en verantwoordelijkheden

  • Administratieve en organisatorische taken: bijhouden van het jaarlijkse opleidingsplan, het inregelen van afdelings- of organisatiebrede trainingen, opstellen van agenda’s voor diverse overleggen.
  • Dagelijkse werkzaamheden: bijhouden van bestellingen en betalingen, medewerkersgegevens, beheer van de Teams-omgeving van een team en mailbeheer.
  • Agendabeheer: agendabeheer voor de teamleiders.

Jouw profiel

  • Wat neem je mee?
  • Je hebt MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt een klant- en resultaatgerichte houding. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend, je zoekt naar oplossingen en bent sterk in communicatie
  • Je bent kwaliteitsgericht, flexibel en kunt goed met stress omgaan
  • Je bent goed thuis in het werken met Teams en outlook
  • Kennis van Corsa (archiefsysteem) is een pré
  • Je houdt van afgebakende werkzaamheden en krijgt energie van het afvinken van diverse taken
  • Wat bieden we jou?
  • Je werkt in een prettige, informele werkomgeving waar collegialiteit en samenwerken de sfeer bepalen
  • Een tijdelijke functie van 5 maanden, met een opzegtermijn van een maand
  • Een dynamische omgeving waarin we als organisatie veranderstappen zetten
  • Extra info
  • Dit is geen zzp opdracht
  • Ivm de vakantieperiode graag vermelden of en wanneer een vakantie gepland is
  • Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk
  • Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid
  • ‘In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.’

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naomi Manuel Amado

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 30-04-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naomi via naomi@samenvijf.nl of 06 254 234 30, onder vermelding van vacaturenummer: 54206.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.