Raadsondersteuner / Griffie

Als Raadsondersteuner bij de gemeente Velsen ondersteun je de raad en griffie op administratief en secretarieel gebied in de breedste zin van het woord. Je bent de persoon die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat elke bijeenkomst tot in de puntjes is geregeld. Je staat voor de griffie en de raad.

Je verzorgt in samenspraak met de raadsadviseur Raad en Inwoners de communicatie van de raad, zoals het redigeren / nakijken voor plaatsing van communicatie-uitingen op social media en in de krant, het actueel houden van de website en het digitaal verspreiden van weekberichten en nieuwsbrieven.

Verder heb je een aantal werkzaamheden die deel uitmaken van je werk:

• Je bewaakt de afspraken op het gebied van bedrijfsvoering (HR, ICT, Facilitair, etc.).
• Je stelt de agenda op van het werkoverleg en houdt de actie- en besluitenlijst bij.
• Je ondersteunt de griffier en raadsadviseurs bij projecten en commissies en werkgroepen van de raad.
• Je bent aanspreekpunt voor de ICT vraagstukken binnen de griffie.
• Je werkt nauw samen met de raadsmedewerker die o.a. de bestuurlijke processen en administratie voor de raad coördineert.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.