ImplementatieAdviseur.

Functieomschrijving

In deze rol begeleid je organisatieonderdelen tijdens het verandertraject naar een nieuw platform en de bijbehorende manier van werken. Je ondersteunt teams bij de lokale invoering van de verandering en draagt bij aan een consistente, toekomstbestendige implementatiestrategie.

Belangrijkste taken

• Ondersteuning bij overstap: Begeleiden van organisatieonderdelen bij de migratie naar het nieuwe platform en de nieuwe werkwijze.
• Stakeholderanalyse: Samen met verschillende stakeholders onderzoeken wat nodig is om de verandering lokaal succesvol te maken.
• Intake analyse: Voeren van intakegesprekken en analyseren van de huidige en gewenste situatie.
• Persona’s interventies: Opstellen van persona’s en kiezen van passende interventies uit de centrale veranderaanpak.
• Workshops werksessies: Organiseren en begeleiden van sessies met medewerkers om werkprocessen, behoeften en knelpunten in kaart te brengen.
• Draagvlak veranderbereidheid: Monitoren van het draagvlak en de veranderbereidheid binnen organisatieonderdelen.
• Risicoanalyse advies: Signaleren van risico’s en adviseren over aanvullende acties, zoals extra ondersteuning of het betrekken van het management.

Samenwerking en bijdrage

• Samenwerking centraal programmateam: Nauw samenwerken met collega’s in het centrale programmateam.
• Kennisdeling verbetering: Zorgen voor kennisdeling tussen verschillende onderdelen (onder andere binnen IenW) en continu verbeteren van de veranderaanpak.
• Structurele knelpunten: In kaart brengen van rode draden en structurele knelpunten.
• Kwaliteit consistentie: Bijdragen aan de kwaliteit en consistentie van de implementatiestrategie zodat de aanpak binnen het hele ministerie op elkaar aansluit en toekomstbestendig is.