Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Medewerker DIV

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
85
Uren
32 uur
Startdatum
01 mei 2026
Reageren t/m
27 april 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een junior Medewerker DIV (Documentaire Informatievoorziening).

In deze functie ondersteun je bij de uitvoering van archief- en informatievoorzieningstaken binnen de organisatie. Je werkt onder begeleiding van een senior DIV-medewerker en de Recordmanager en richt je op het zorgvuldig ordenen, selecteren, registreren en overdragen van documenten en archieven, zowel analoog als digitaal. Daarnaast draag je bij aan lopende archiverings- en digitaliseringsprojecten en zorg je voor een correcte vastlegging van informatie conform de Archiefwet.

Je ondersteunt in de dagelijkse DIV-werkzaamheden, waaronder de afhandeling van inkomende en uitgaande post, scanning en registratie van documenten in het DMS of zaaksysteem. Ook controleer je dossiers op volledigheid en juistheid, behandel je informatieverzoeken van collega’s en ondersteun je bij vernietigings- en overdrachtslijsten. Verder lever je een bijdrage aan het verbeteren van werkprocessen en werkinstructies rondom documentbeheer en help je mee bij de migratie van analoge archieven naar digitale systemen.

Jouw profiel

  • Aantoonbaar afgeronde hbo opleiding in de richting van informatiemanagement, bestuurskunde of archiefkunde
  • Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van administratieve of informatietaken
  • Aantoonbare werkervaring met het ordenen, registreren of beheren van documenten of dossiers
  • Aantoonbare affiniteit met en bij voorkeur ervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening, archivering of informatiemanagement.
    Ervaring met selecteren en inventariseren van archieven (analoog en/of digitaal).
    Ervaring met gestructureerde registratie- of beheersystemen, zoals een DMS, zaaksysteem, LIMS of vergelijkbaar (bijv. Decos JOIN, Corsa, OpenWave).
    Kennis van of affiniteit met de Archiefwet en selectielijsten.
    Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook).
    Nauwkeurig werken met gestructureerde informatiesystemen en classificatieschema’s.
    Affiniteit met de afhandeling van fysieke inkomende en uitgaande post, scanning en digitale verwerking van documenten.
    Werkervaring in een vergelijkbare rol is een pré; er is ook ruimte voor kandidaten die de stap maken vanuit een aangrenzend vakgebied.

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 28-04-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 53712.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures