Deel deze vacature

Projectondersteuning Organisatieontwikkeling

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Lelystad
Uren
28 uur
Startdatum
11 mei 2026
Reageren t/m
23 april 2026

Dit ga je doen

Functieoverzicht

Als projectondersteuner organisatieontwikkeling ondersteun je de uitvoering van de doorbraakagenda en de uitvoeringsagenda organisatieontwikkeling. De focus ligt op het organiseren van overzicht en structuur in de uitvoering, het ondersteunen van samenwerking tussen projectleider(s), de kerngroep organisatieontwikkeling en betrokken teams, en het borgen van voortgang, monitoring en informatievoorziening. Je ondersteunt zowel de projectleider en kerngroep organisatieontwikkeling als de gemeentesecretaris.

Resultaten

  • Goed voorbereide en gestructureerde project- en werkgroepoverleggen
  • Inzicht in voortgang, planning, risico’s en afhankelijkheden
  • Helder en bruikbaar projectdocumentatie en besluitvorming (o.a. VB’s en informatienota’s)
  • Goede afstemming tussen proceseigenaren, werkgroepen, directie en ondersteuning
  • Ondersteuning bij monitoring en evaluatie van de doorbraakagenda en organisatieontwikkeling
  • Signalering van knelpunten en verbetermogelijkheden in de ondersteuning van directie en gemeentesecretaris

Werkzaamheden

Projectorganisatie

  • Ondersteunen van programmamanager organisatieontwikkeling
  • Organiseren en voorbereiden van project- en werkgroepoverleggen
  • Opstellen van agenda’s, actielijsten en verslagen
  • Bewaken van planning, voortgang en acties

Projectadministratie en documentatie

  • Beheren en structureren van projectdocumentatie
  • Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages, VB’s en informatienota’s
  • Bijhouden van overzichten van voortgang, risico’s en afhankelijkheden

Voortgang en monitoring

  • Signaleren van knelpunten en vertragingen
  • Ondersteunen bij monitoring van voortgang
  • Voorbereiden van rapportages voor management, directie en gemeentesecretaris

Afstemming en communicatie

  • Faciliteren van samenwerking tussen proceseigenaren, werkgroepen en teams
  • Zorgen voor duidelijke en tijdige informatievoorziening
  • Ondersteunen bij interne communicatie rondom organisatieontwikkeling

Ondersteuning bij implementatie

  • Praktisch ondersteunen bij implementatie van verbeteringen
  • Organiseren van sessies en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij evaluatie en bijsturing

Jouw profiel

  • De projectondersteuner beschikt over
  • Sterke organisatorische vaardigheden
  • Een gestructureerde en planmatige werkwijze
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Analytisch vermogen en overzicht
  • Een proactieve en zelfstandige werkhouding
  • Stressbestendigheid
  • Affiniteit met organisatieontwikkeling (ervaring binnen een publieke organisatie is een pré)
  • Gewenste ervaring
  • Ervaring met projectondersteuning en/of programmasecretariaat
  • Ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken (zoals VB’s en informatienota’s)
  • Ervaring met planning en het bewaken van voortgang
  • Ervaring bij een gemeente en/of overheid is een pré
  • (NB: nadruk op uitvoering en ondersteuning, niet op kennis van specifieke projectmethodieken)
  • Positionering
  • De projectondersteuner werkt onder aansturing van de programmaleider organisatieontwikkeling
  • Daarnaast ondersteunt de rol ook de gemeentesecretaris in de voortgang en samenhang van de doorbraakagenda en organisatieontwikkeling
  • De functie opereert organisatiebreed en werkt samen met medewerkers uit verschillende domeinen
  • Belangrijk: sollicitatie 9.00-11.00 uur, zet dit moment alvast met potlood in je agenda!

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naomi Manuel Amado

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 24-04-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naomi via naomi@samenvijf.nl of 06 254 234 30, onder vermelding van vacaturenummer: 53611.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.