Senior Inkoper infra – projecten

Functie

Je werkt binnen het programmateam Metronet aan de toekomstbestendige uitbreiding van de metrocapaciteit. Je draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van inkoopstrategieën voor de deelprogramma’s Vernieuwen Waalhaven, Nieuwe Metrovoertuigen en Capaciteit Verhogen en bent volledig onderdeel van het projectteam.

Team

Je werkt intensief samen met collega-inkopers binnen de drie deelprogramma’s en met het kernteam van Metronet (programmamanager, projectleiders en ondersteuning). Operationele aansturing komt van de programmamanager; functioneel rapporteer je aan de teamleider Inkoop.

Jouw verantwoordelijkheden

• Strategische voorbereiding: opstellen en uitvoeren van een integrale inkoopstrategie voor bouw en inrichting.
• Afstemming: borgen van afstemming tussen projectdoelen en het inkoopbeleid.
• Advisering: adviseren en ondersteunen bij het opstellen van inhoudelijke documentatie.
• Leiderschap in inkooptrajecten: je bent eindverantwoordelijk voor inkooptrajecten binnen het programma Vernieuwen Waalhaven en Capaciteit Verhogen.

Profiel

Als verbindende schakel tussen RET en interne stakeholders realiseer je tactische en strategische inkoopprocessen binnen de kaders van het inkoopbeleid en de aanbestedingswet. Je draagt bij aan het verlagen van integrale inkoopkosten, inventariseert inkoopbehoeften, verbetert product- en leveranciersperformance en verkleint toeleveringsrisico’s.

Programma-inhoud

Het programma Vernieuwen Waalhaven en Capaciteit Verhogen richt zich op het vergroten van de infrastructuur door onder meer het toevoegen van nieuwe gelijkrichterstations, opstelcapaciteit en het nemen van geluids- en overwegmaatregelen.

• Strategische voorbereiding
• Opstellen en uitvoeren van een integrale inkoopstrategie voor bouw en inrichting
• Borgen van afstemming tussen projectdoelen en het inkoopbeleid van RET
• Adviseren en ondersteunen bij het opstellen van inhoudelijke documentatie (o.a. Programma van Eisen en vraagspecificaties)
• Uitvoeren van marktconsultaties en analyseren van marktinformatie
• Voorbereiding aanbesteding
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en een bijbehorende inkoopplanning
• Afstemmen van het aanbestedingsdossier met stakeholders, inclusief de programmagroep en tenderboard
• Creëren van draagvlak en verkrijgen van accordering conform interne besluitvormingsstructuren
• Vastleggen en beheren van het volledige aanbestedingsdossier
• Uitvoering aanbesteding
• Publiceren van aanbestedingen via Mercell
• Beoordelen van ontvangen offertes en uitbrengen van inkoopadvies binnen het projectteam
• Onderhandelen met leveranciers en contracteren van de juiste partij onder de juiste voorwaarden
• Implementatie en overdracht
• Zorgdragen voor een gedegen overdracht van het contract naar de contractbeheersing en uitvoering
• Monitoring van de uitvoering en bewaken van compliance gedurende het traject
• Rapporteren over voortgang en risico’s aan het projectteam
• Delen van ‘lessons learned’ met de projectgroep ten behoeve van kennisborging
• Interne afstemming en verantwoording
• Periodiek overleggen met programmamanager en teamleider Inkoop over voortgang, strategische keuzes, risico’s
• Actief deelnemen aan projectoverleggen binnen programma