Coördinator Kaders en Aansluiting Stevige Lokale Teams (GR Jeugd)

Beschrijving van de functie

Als coördinator stuur je op heldere regionale kaders, samenhang en sturing rondom stevige lokale teams binnen ZKIJ. Je richt je op de aansluiting tussen lokale teams en jeugdhulp (instroom, doorstroom, uitstroom) en op het mogelijk maken dat gemeenten effectief kunnen sturen op toegankelijkheid, wachttijden en inzet van jeugdhulp. Je bent niet verantwoordelijk voor implementatie binnen gemeenten, maar werkt aan eenduidige werkwijzen, verbinding en regionale afstemming.

Doel van de opdracht

• Doel: bijdragen aan heldere regionale kaders, samenhang en sturing rond stevige lokale teams binnen ZKIJ.
• Specifiek: zorgen voor goede en eenduidige organisatie van aansluiting tussen lokale teams en jeugdhulp (instroom, doorstroom, uitstroom) en het vergroten van de bestuurbaarheid van toegankelijkheid, wachttijden en inzet van jeugdhulp.
• Aandachtsgebieden: uniforme kaders en minimale standaarden; verbinding tussen gemeenten, lokale teams, CJG en jeugdhulpaanbieders; monitoring en inzicht; signalering en agendering van knelpunten en systeemvraagstukken.

Resultaatgebieden en werkzaamheden

1. Uniformiteit en concretisering

• Vertalen van het landelijke convenant naar regionale kaders en minimale standaarden.
• Opstellen van een praktisch uitvoeringskader op hoofdlijnen (randvoorwaardelijk, niet voorschrijvend).
• Uitwerken en expliciteren van kaders voor rollen en verantwoordelijkheden (lokaal vs. regionaal/CJG), regievoering en kernprocessen (toegang, triage, verwijzing, opschaling/afschaling).
• Bevorderen van eenduidige interpretatie van deze kaders in alle gemeenten.
• Zorgen dat de kaders bijdragen aan een goede aansluiting met jeugdhulp.

2. Verbinding en samenwerking

• Inrichten en voorzitten van een structureel overleg van lokale teamleiders.
• Faciliteren van kennisdeling en intervisie.
• Versterken van samenwerking tussen lokale teams, CJG (regionale functies), jeugdhulpaanbieders, GI en andere ketenpartners.
• Fungeren als schakel tussen uitvoering, gemeenten en GR Jeugd.
• Agenderen en begeleiden van het gesprek over de verhouding lokaal-regionaal, gericht op werkbare samenwerkingsafspraken.
• Bevorderen van soepele overgangen in de keten: instroom naar jeugdhulp, doorstroom binnen jeugdhulp, uitstroom en teruggeleiding naar lokale teams.

3. Monitoring en sturing

• Ontwikkelen van een beperkte, gedragen set stuurindicatoren.
• Organiseren van periodieke monitoring en rapportage.
• Inzichtelijk maken van instroom in jeugdhulp (volume, routes, verschillen), doorstroom en verblijfsduur, uitstroom en terugval.
• Analyseren van verschillen tussen gemeenten en teams.
• Inzichtelijk maken van effecten van de huidige inrichting, inclusief de knip lokaal-regionaal.
• Ondersteunen van opdrachtgever en programmateam met duiding en sturingsinformatie.

4. Signalering en doorontwikkeling

• Actief ophalen van knelpunten uit de praktijk.
• Vertalen van signalen naar aanpassingen in kaders, samenwerking en sturing.
• Expliciteren van dilemma’s, in het bijzonder de verhouding lokaal vs. regionaal (CJG) en de mate van uniformiteit versus lokale autonomie.
• Voorleggen van handelingsopties en keuzerichtingen aan opdrachtgever en programmateam.
• Voorbereiden van besluitvorming op ambtelijk en bestuurlijk niveau.

Positionering en governance

• Je werkt in opdracht van de programmamanager / opdrachtgever (GR Jeugd).
• De opdrachtgever stelt prioriteiten en kaders, neemt besluiten over inhoudelijke koers en escalaties en is eindverantwoordelijk voor resultaten.
• Je hebt geen zelfstandig mandaat voor inhoudelijke koerswijzigingen; je bereidt voorstellen en besluiten voor.
• Je werkt nauw samen met het programmateam Jeugdhulp ZKIJ; het programmateam borgt samenhang met andere deelopdrachten, toetst voortgang en kwaliteit en is het eerste escalatieniveau.
• Je legt periodiek verantwoording af aan het programmateam.

Werkwijze en rapportage

• Driewekelijkse afstemming met de opdrachtgever.
• Maandelijkse voortgangsrapportage, kort en sturingsgericht.
• Actieve agendering van knelpunten en besluitpunten.
• Transparantie over voortgang, risico’s, verschillen tussen gemeenten en implicaties van de inrichting lokaal vs. regionaal.

Afbakening

• Je bent niet verantwoordelijk voor de implementatie binnen lokale teams.
• Je bent niet verantwoordelijk voor de aansturing van lokale teams.
• Je neemt geen bestuurlijke besluiten en vervangt niet de lijnverantwoordelijkheid van gemeenten.
• Je ontwikkelt kaders en maakt deze bespreekbaar; je verbindt partijen, organiseert samenhang, maakt verschillen zichtbaar en stuurbaar, en ondersteunt opdrachtgever en programmateam in sturing.