Projectleider inkoop voor Jeugdhulpregio Noord Veluwe

Functietitel

Projectleider inkoop

Doel van de functie

Realiseren van een zorgvuldig, transparant en rechtmatig aanbestedingsproces dat leidt tot het contracteren van één of meerdere geschikte jeugdzorgaanbieders voor ambulante crisishulp, passend bij de regionale visie, beleidsdoelen en wettelijke kaders.

Resultaten

• Een volledig doorlopen en afgerond aanbestedingsproces.
• Contracten afgesloten met geselecteerde aanbieders.
• Alle betrokken stakeholders (bestuurlijk, ambtelijk en uitvoerend) adequaat meegenomen in het proces.
• Voorbereiding van de implementatie van de nieuwe contracten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opzetten aanbestedingsstrategie: ontwikkelen van een strategie passend bij de regionale visie, vertalen van beleidsdoelen naar inkoopdoelstellingen en adviseren over de passende aanbestedingsvorm.
• Procesinrichting en planning: opstellen van een integraal projectplan met planning, mijlpalen en besluitvormingsmomenten; inrichten en bewaken van het aanbestedingsproces; signaleren en beheersen van risico’s.
• Inhoudelijke voorbereiding: coördineren van het opstellen van aanbestedingsdocumenten (leidraad, programma van eisen, gunningscriteria); borgen van kwaliteit, rechtmatigheid en uitvoerbaarheid; afstemming met inhoudelijke experts.
• Stakeholdermanagement: aansturen en begeleiden van een multidisciplinaire projectgroep met gemeentelijke expertise; afstemmen met bestuurders en management; organiseren van interne en externe communicatie, inclusief marktconsultatie indien nodig.
• Bestuurlijke advisering: adviseren van management en bestuur over keuzes, risico’s en voortgang; voorbereiden en opstellen van bestuurlijke besluitvorming; rekening houden met politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Overdracht en implementatie: zorgdragen voor een goede overdracht naar contractmanagement en ondersteunen bij de implementatie van nieuwe contracten.

Rol en samenwerking

• Je werkt in opdracht van de deelnemende gemeenten en legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever.
• Je stuurt een projectgroep aan bestaande uit inhoudelijke experts en bent daarnaast een meewerkend lid van die projectgroep.

Vaardigheden en competenties

• Vermogen om een inhoudelijke visie op crisishulp op te stellen en inhoudelijke notities te schrijven.
• Aansturen van multidisciplinaire teams en effectief stakeholdermanagement.
• Adviseren van bestuur en management met aandacht voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Bewaken van kwaliteit, rechtmatigheid en uitvoerbaarheid binnen het aanbestedingsproces.