Deel deze vacature

Bestuurssecretaresse

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Hilversum
Uren
32 uur
Startdatum
01 juni 2026
Reageren t/m
22 april 2026

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Je krijgt een tijdelijke opdracht bij het bestuurssecretariaat van de gemeente Wijdemeren. In deze rol organiseer je diverse bijeenkomsten voor het afscheid van de gemeente, draag je secretariaatswerkzaamheden over aan de gemeente Hilversum, ruim je oude dossiers op en archiveer je deze op een zorgvuldige manier, en stel je overdrachtsdossiers op zodat de nieuwe organisatie verder kan. Daarnaast voer je bij ziekte en vakantie zelfstandig vervangende secretariaatswerkzaamheden uit.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Organiseren van diverse afscheidbijeenkomsten.
  • Overdragen van secretariaatswerkzaamheden aan de gemeente Hilversum.
  • Opruimen en correct archiveren van oude dossiers.
  • Opstellen van overdrachtsdossiers.
  • Zelfstandig uitvoeren van vervangende secretariaatswerkzaamheden bij ziekte/vakantie, waaronder:
    • Beheer van de agenda’s van de burgemeester en wethouders.
    • Inplannen van complexe afspraken.
    • Plaatsen van vergaderstukken in Notubiz.
    • Onderhouden van interne en externe contacten.
    • Overige voorkomende secretariaatswerkzaamheden.

Opdrachtkenmerken

Type opdracht: Tijdelijk
Werklocatie: Bestuurssecretariaat, gemeente Wijdemeren

Jouw profiel

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als bestuurssecretaresse binnen een gemeente
  • Minimaal een aantoonbare afgeronde post hbo opleiding
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van opdrahtgever in het verkrijgen van inzicht in de papieren huishouding

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 23-04-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 53490.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Management Assistent
Wijk bij Duurstede
32 - 36 uur
MBO/HBO
11 mei 2026