Senior Adviseur Aanbesteding Programma Natuur

Functietitel

Coördinator aanbestedingen Programma Natuur

Opdrachtomschrijving

Voorbereiding van een omvangrijke aanbesteding binnen Programma Natuur Fase 2 (Maatregelpakket 4). De opdracht omvat 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen op het gebied van onder andere grondwaterhydrologie en ecologie voor meerdere Natura 2000-terreinen.

Rol en verantwoordelijkheden

Als Coördinator aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor het regisseren en uitwerken van de aanbestedingsdocumentatie. Je werkt nauw samen met de kwartiermaker, de coördinator Programma Natuur en, waar van toepassing, met team Inkoop.

Kerntaken en werkzaamheden

• Opstellen van een schrijf- en planningsplan voor de aanbesteding.
• Samenbrengen, structureren en redactioneel uitwerken van alle onderdelen van de aanbestedingsdocumenten.
• Bewaken van kwaliteit, samenhang en voortgang van het totale proces.
• Integraal verwerken van circa 60 onderzoeks- en monitoringsvraagstellingen, inclusief toelichtingen aangeleverd door inhoudelijke specialisten.
• Inhoudelijk en redactioneel aanpassen van teksten in afstemming met de betreffende opstellers.
• Afstemmen met inhoudelijke collega’s en met team Inkoop over relevante aspecten.
• Tijdig signaleren van ontbrekende of aanvullende documenten en actief attenderen van de kwartiermaker op vereisten.

Resultaat van de opdracht

• Een volledig, consistent en aanbestedingsrechtelijk correct aanbestedingsdossier.
• Alle 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen zijn helder, eenduidig en kwalitatief hoogwaardig opgenomen in de aanbestedingsdocumenten.
• De aanbesteding is gereed om in de markt te worden gezet.

• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor: Het opstellen van een schrijf- en planningsplan voor de aanbesteding
• Het samenbrengen, structureren en redactioneel uitwerken van alle onderdelen van de aanbestedingsdocumenten
• Het bewaken van kwaliteit, samenhang en voortgang van het totale aanbestedingsproces
• Het integraal verwerken van ongeveer 60 onderzoeks- en monitoringsvraagstellingen, inclusief toelichtingen, aangeleverd door inhoudelijke specialisten
• Het waar nodig inhoudelijk en redactioneel aanpassen van teksten, in afstemming met de betreffende opstellers
• Het afstemmen met inhoudelijke collega’s van het Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG) en met team Inkoop over aanbestedingsrechtelijke en procedurele aspecten
• Het tijdig signaleren van ontbrekende of aanvullende documenten en het actief attenderen van de kwartiermaker op zowel voorziene als onvoorziene vereisten