Management Assistent
Wijk bij Duurstede
32 - 36 uur
MBO/HBO
11 mei 2026
Bekijk vacature
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat.
Als Medewerker Bestuurssecretariaat ondersteun je de burgemeester, drie wethouders en de gemeentesecretaris in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, waarbij je vooruit plant, prioriteiten afstemt en continu overzicht bewaakt. Je zorgt ervoor dat afspraken, acties en besluitvorming goed op elkaar aansluiten en dat de benodigde stukken tijdig en volledig beschikbaar zijn, onder andere via iBabs. Daarbij werk je zelfstandig, proactief en ben je in staat om zonder voortdurende aansturing de dagelijkse ondersteuning strak te organiseren.
Je bereidt bestuurlijke overleggen en besluitvorming zorgvuldig voor en zorgt voor een goede opvolging daarvan. Dat betekent onder meer het verzamelen en structureren van stukken, het opstellen van agenda’s en het bewaken van actiepunten en termijnen. Ook ondersteun je bij representatieve en bestuurlijke aangelegenheden en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor het plannen van interne en externe afspraken. Je ziet toe op een soepele informatiestroom tussen bestuur en organisatie en grijpt in wanneer planning of informatievoorziening dreigt vast te lopen.
Je werkt nauw samen met de andere medewerker bestuurssecretariaat, met wie je elkaar vervangt waar nodig en gezamenlijk zorgt voor continuïteit in de ondersteuning van het bestuur. Daarnaast heb je intensief contact met collega’s binnen de organisatie en externe partners. Je weet daarbij goed te schakelen tussen bestuurlijke gevoeligheid, servicegerichtheid en strakke planning, en draagt zo bij aan een goed functionerend bestuurlijk proces.
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.