Deel deze vacature

Bestuurssecretaresse

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Katwijk
Uren
24 - 28 uur
Startdatum
01 mei 2026
Reageren t/m
20 april 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse. In deze functie ondersteun je één of meerdere bestuurders en fungeer je als spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties. Je zorgt voor rust, structuur en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Je beheert complexe agenda’s, coördineert en bewaakt de (digitale) stukkenstroom en zorgt voor een goede voorbereiding van overleggen en volledige dossiers. Daarnaast organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Ook ondersteun je bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen zoals Dodenherdenking, Veteranendag en de nieuwjaarsreceptie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het volledige proces rondom Koninklijke Onderscheidingen. Je adviseert aanvragers, toetst voordrachten en stelt zorgvuldig onderbouwde dossiers op voor verdere behandeling. Je coördineert het proces rondom de Lintjesregen en onderhoudt contact met betrokken partijen, waarbij je zorgt voor een soepel en correct verloop van het gehele traject.

Jouw profiel

  • Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als (bestuurs)secretaresse binnen een overheidsinstelling
  • Je bent beschikbaar per mei 2026 voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week en kunt werken op woensdag en vrijdag

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 21-04-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 52941.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Management Assistent
Wijk bij Duurstede
32 - 36 uur
MBO/HBO
11 mei 2026