Deel deze vacature

Kwartiermaker Salarisadministratie

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Delft
Uren
32 uur
Startdatum
01 juni 2026
Reageren t/m
03 mei 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Salarisadministratie. In deze functie ben je de verbindende schakel tussen de externe salarisdienstverlener en de interne P&O-afdeling. Je organiseert en versterkt de samenwerking, borgt heldere werkprocessen en ziet toe op de kwaliteit, continuïteit en beheersing van de salarisadministratie binnen de organisatie.

Als Kwartiermaker Salarisadministratie voer je regie op de dienstverlening van de externe leverancier door SLA’s en KPI’s te monitoren, rapportages te beoordelen en afwijkingen, risico’s en knelpunten te signaleren en op te volgen. Daarnaast voer je evaluatiegesprekken, toets je de uitvoering aan het salarishandboek en zorg je voor continue verbetering van processen en werkafspraken. Ook bewaak je contractafspraken, budgetten en facturatie en bereid je periodieke evaluaties voor.

Daarnaast richt je de interne salarisprocessen in en borg je de samenwerking tussen salarisadministratie, personeelsadministratie en functioneel beheer, inclusief het vierogenprincipe in kritische processen. Je stelt werkinstructies op, beheert het handboek salarisadministratie en zorgt voor de vertaling van wet- en regelgeving naar werkbare uitvoeringsprocessen. Tot slot fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de externe partijen, organiseer en leid je overleggen en schakel je tijdig bij knelpunten richting de opdrachtgever.

Jouw profiel

  • HBO-opleiding of gelijkwaardige ervaring
  • Ervaring met salarisadministratie en outsourcing
  • Kennis van wet- en regelgeving rondom salarisadministratie
  • Analytisch denkvermogen en probleemoplossende vaardigheden
  • Ervaring met het opstellen en beheren van werkinstructies en handboeken

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Ana Rosa Zoest

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 04-05-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 06 214 614 10, onder vermelding van vacaturenummer: 52709.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Controller
Utrecht
32 - 36 uur
WO
25 mei 2026