Projectleider Reorganisatie – Domein Samenleving

Functietitel

Projectleider (implementatie personele en organisatorische gevolgen van de reorganisatie)

Doel van de functie

Je bent verantwoordelijk voor het afronden en implementeren van de personele en organisatorische gevolgen van de reorganisatie binnen het Domein Samenleving. Je ondersteunt de directeur en het MT en werkt vanuit P&O (Team Beleid en Talentenbureau).

Focus en kerntaken

• Plaatsingsproces – leiden en coördineren van het plaatsingsproces als sluitstuk van de reorganisatie.
• Verwerken van adviezen – verwerken van advies van de plaatsingsadviescommissie en afstemming op OR-advies.
• Besluitvorming – voorbereiden van besluitvorming in het directieteam en zorgen voor besluitvoorbereiding en -verwerking.
• Correcte vastlegging en afronding – zorgen voor juiste vastlegging richting medewerkers en in P&O-dossiers.

Resultaatgebieden

• Projectleiding plaatsingsproces
  • Leiden en coördineren van het plaatsingsproces.
  • Voorbereiden en begeleiden van de plaatsingsadviescommissie.
  • Bewaken van planning, zorgvuldigheid en transparantie.
  • Signaleren en oplossen van knelpunten gedurende het proces.
• Implementatie nieuwe organisatie
  • Coördineren van de implementatie van de nieuwe organisatiestructuur.
  • Bewaken van samenhang, voortgang en risico’s.
  • Zorgen voor overdracht naar de reguliere lijnorganisatie.
• Advies- en besluitvorming
  • Verwerken van het advies van de plaatsingsadviescommissie.
  • Voorbereiden van besluitvorming in het directieteam.
  • Afstemming en afronding van de reactie op OR-advies.
• Individuele afhandeling en borging
  • Coördineren van (maatwerk) addenda op individueel niveau.
  • Zorgen voor correcte vastlegging in P&O-dossiers.
  • Rekening houden met mogelijke bezwaar- en klachtenprocedures.
  • Rapporteren van voortgang, knelpunten en risico’s aan de directeur Domein Samenleving en de Teammanager Beleid en Talentenbureau.

Samenwerking en positie

Je ondersteunt de directeur en het MT bij het beheerst en zorgvuldig doorlopen van de afrondende fase van de reorganisatie en vervult werkzaamheden vanuit afdeling P&O (Team Beleid en Talentenbureau).