Deel deze vacature

Projectmedewerker Archief

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Zoeterwoude
Uren
36 uur
Startdatum
08 mei 2026
Reageren t/m
13 april 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Archief. In deze rol leid je het volledige traject van overdracht van het bestaande archief naar de regionale archiefbewaarplaats, zowel fysiek als digitaal binnen het zaaksysteem JOIN. Je zorgt voor een zorgvuldige en volledige uitvoering van het archiefproces volgens de geldende wet- en regelgeving.

Je stelt een Archiefbewerkingsplan (ABP) op en verzorgt de benodigde formele documenten, zoals de Akte van Overbrenging en de Verklaring van Overbrenging. Voor archiefstukken die niet blijvend bewaard worden, stel je een Proces-Verbaal van Vernietiging op. Daarnaast bewerk en beschrijf je alle dossiers inhoudelijk, maak je deze fysiek gereed voor duurzame opslag en zorg je voor een correcte en gestructureerde vastlegging in een CSV-bestand.

Je werkt nauw samen met de afdelingscoördinator, maar voert de opdracht grotendeels zelfstandig uit. Hiermee draag je bij aan een volledig, betrouwbaar en toekomstbestendig archief.

Jouw profiel

  • Je hebt kennis en werkervaring in het bewerken en schonen van analoog archief
  • Je hebt kennis en werkervaring in het organiseren van de overdracht van archieven volgens de Archiefwet en naar een archiefbewaarplaats
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Documentaire Informatievoorziening (DIV)-afdeling van een gemeentelijke organisatie
  • Je hebt werkervaring in projecten van opzetten, uitvoeren tot en met nazorg
  • Je hebt verplichte kennis van het zaaksysteem JOIN

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 14-04-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 51947.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.