Deel deze vacature

Management Assistent

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Utrecht
Uren
28 - 32 uur
Startdatum
18 mei 2026
Reageren t/m
07 april 2026

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Wij zoeken een zelfstandige professional met aantoonbare ervaring in managementondersteuning. Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning aan twee programmamanagers Projecten en de manager Vastgoedkwaliteit. Je creëert overzicht, structuur en continuïteit in een dynamische omgeving zodat betrokken managers kunnen vertrouwen op tijdige, correcte en goed voorbereide ondersteuning.

Verantwoordelijkheden

  • Agendabeheer: organiseren, plannen en coördineren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten voor meerdere managers.
  • Administratief: zelfstandig verzorgen van administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van documentatie.
  • Mailbeheer: ondersteunen bij het structureren van mailboxen voor overzicht, prioritering en tijdige opvolging van relevante correspondentie.
  • Vergadervoorbereiding: voorbereiden en compleet aanleveren van vergaderstukken, actie- en besluitenoverzichten.
  • Actie- en voortgangsbewaking: bewaken van acties, deadlines en besluitvormingsmomenten zodat voortgang en samenhang inzichtelijk blijven.
  • Overzicht en rust: behouden van overzicht en creëren van rust in een omgeving met meerdere parallelle prioriteiten.

Samenwerking en afstemming

Je werkt samen met betrokken medewerkers voor afstemming en informatie-uitwisseling. Je stemt inhoud en voortgang van de opdracht af met een vast aanspreekpunt.

Locatie en werkwijze

Voor specifieke samenwerkings- en overlegmomenten kan fysieke aanwezigheid in Utrecht, Arnhem of Amersfoort nodig zijn. Buiten deze momenten kun je werkzaamheden hybride en naar eigen inzicht inrichten.

Vereisten

  • Zelfstandige werkwijze
  • Aantoonbare ervaring in managementondersteuning
  • Vermogen om moeiteloos te schakelen tussen meerdere agenda’s, belangen en prioriteiten
  • Sterk in het bewaren van overzicht en het aanbrengen van structuur

Jouw profiel

  • Aantoonbare ervaring als management assistent / officemanager
  • MBO+ of HBO werk en denkniveau
  • Ervaring met het ondersteunen van meerdere managers tegelijk
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Discretie, nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding
  • Handigheid met digitale systemen (zoals Outlook, Teams en administratieve systemen)

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 08-04-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 51639.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.