Bestuurs- en managementsecretaresse
Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Heeze
Uren
20 - 40 uur
Startdatum
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Als Bestuurs-managementsecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur, het management, externe organisaties en inwoners bij de gemeente Heeze-Leende. Je ontzorgd het bestuur en managementteam bij de werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Met je directe collegas zorg je ervoor dat er altijd bezetting is (bijvoorbeeld bij ziekte en vakantie).
Je bent (mede)verantwoordelijk voor complex agendabeheer van de burgemeester, 3 wethouders, gemeentesecretaris en de afdelingsmanagers en behandeling van (vertrouwelijke) post. Daarnaast heb je onder andere de volgende taken:
- Plannen en voorbereiden van afspraken;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Begeleiding en planning van interne- bestuurlijke besluitvormingsprocessen en follow-up;
- Onderhouden van interne en externe contacten en hierop acteren;
- Zelfstandige telefoonafhandeling en hierbij passende acties uitzetten;
- Achtervang Kabinetszaken.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- Je beschikt minimaal over een MBO(+) werk- en denkniveau;
- Je hebt al een aantal jaar ervaring als ondersteuner/ assistent/ secretaresse voor management en/of teams op mbo+ niveau;
- Je kunt voor jezelf, de managers en jouw omgeving de juiste prioriteiten stellen;
- Je bent flexibel in werktijden bij onverwachte gebeurtenissen en bent bereid wanneer nodig om langer door te werken (geen 9-tot-5-mentaliteit).
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 14-03-2024.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via Mylene@samenvijf.nl of 06-29416680.
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer hier
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 14-03-2024.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via Mylene@samenvijf.nl of 06-29416680.
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
