Junior Projectleider

Functie

Als junior projectleider ben je actief betrokken bij één of meerdere projecten, werkgroepen of programma’s. Je werkt zelfstandig aan (deel)projecten, ondersteunt senior projectmanagers en fungeert als verbindende schakel binnen projectteams. Je streeft naar haalbaarheid en voorspelbaarheid en levert resultaat door samenwerking.

Verantwoordelijkheden

Belangrijkste taken

• Opstellen van een plan van aanpak en realistische inschatting van tijd, middelen en capaciteit.
• Zorgen voor structuur en overzicht binnen het project.
• Bijdragen aan de formulering van projectopdracht en -resultaat (deliverables zoals projectplan en impactanalyse).
• Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten volgens afspraak.
• Afspraken nakomen, prioriteiten stellen en deadlines halen; stakeholders aanspreken op tijdige aanlevering.
• Bijhouden van projectadministratie (verslagen, actie- en besluitenlijsten, rapportages) conform normen en afspraken.
• Zorgen dat relevante informatie en kennis juist en tijdig verwerkt en overgedragen worden in (archief-)systemen.
• Actueel en toegankelijk houden van benodigde projectinformatie.
• Coördineren, opvolgen en bewaken van de voortgang van het (deel)project.
• Sparren met en waar mogelijk taken overnemen van de senior projectleider; de senior projectleider informeren over wat er binnen de organisatie leeft en over de voortgang.

Profiel

• Gedreven en resultaatgericht: je balanceert tussen tijd en kwaliteit en levert binnen een team resultaat.
• Zelfstandig: je werkt met een grote mate van zelfstandigheid en maakt je werk snel eigen.
• Communicatief vaardig: goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden; je krijgt mensen mee.
• Organisatorisch en analytisch inzicht: je stuurt projecten effectief, legt zaken vast en brengt ze naar voorspelbare resultaten.
• Faciliterend en verbindend: je brengt informatie samen en faciliteert waar nodig.

Samenwerking en rapportage

• Je onderhoudt intensief contact met diverse stakeholders, waaronder procesregisseurs, IV- en dataspecialisten en collega’s verantwoordelijk voor uitvoering.
• Je fungeert als verbindende schakel binnen projectteams en onderhoudt effectieve relaties met programmamanager, senior projectleider en projectteamleden.
• Verantwoording: je legt verantwoording af aan de programmamanager of senior projectleider en stemt voortgang, risico’s en inhoudelijke keuzes in overleg af.
• Je draagt bij aan de borging van kwaliteit en consistentie binnen het project.