Deel deze vacature

Bestuurssecretaresse

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Bladel
Uren
32 uur
Startdatum
01 april 2026
Reageren t/m
23 maart 2026

Dit ga je doen

Functie

Bestuurssecretaresse – tijdelijke ondersteuning, 32 uur per week

Functieomschrijving

Je hebt een belangrijke ondersteunende rol voor het bestuur. Je bent het fysieke en telefonische aanspreekpunt en hun steun en toeverlaat. Je draagt zorg voor het beheer van agenda’s en mailboxen, vangt telefoontjes op en filtert en stroomlijnt vragen, documenten en andere informatie op een efficiënte manier. Daarnaast verwerk je bestuurlijke besluitvorming en verricht je overige ondersteunende werkzaamheden voor het management.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Fysiek en telefonisch aanspreekpunt voor het bestuur
  • Beheer van agenda’s en mailboxen
  • Afhandelen en doorsturen van telefoontjes
  • Filteren en stroomlijnen van vragen, documenten en informatie
  • Verwerken van bestuurlijke besluitvorming
  • Overige ondersteunende werkzaamheden voor het management
  • Representatietaken, zoals verzorgen van kabinetszaken en het organiseren van jubilea, herdenkingen en bijeenkomsten (bijvoorbeeld Koningsdag, Dodenherdenking en carnaval)

Werkcontext

Je werkt op het bestuurssecretariaat samen met drie collega’s.

Jouw profiel

  • Lwc-4nfn2rc40ch=””>De bestuurssecretaresse die bij ons past heeft
  • Lwc-4nfn2rc40ch=””>Ruime ervaring als bestuurssecretaresse. (minimaal 3 jaar)
  • Lwc-4nfn2rc40ch=””>Is klant- en servicegericht
  • Lwc-4nfn2rc40ch=””>Werkt zorgvuldig en nauwkeurig
  • Lwc-4nfn2rc40ch=””>Heeft een pro actieve houdingen is flexibel
  • Lwc-4nfn2rc40ch=””>Is in staat om zelfstandig te werken en te organiseren maar ook een echte teamplayer
  • Lwc-4nfn2rc40ch=””>Beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Lwc-4nfn2rc40ch=””>Heeft ruime affiniteit met geautomatiseerde systemen

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 24-03-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

No data was found
Consulent Jeugd
Voorst
24 - 28 uur
HBO
10 april 2026