Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

HR Medewerker Administratie

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Someren
Uren
36 uur
Startdatum
30 maart 2026
Reageren t/m
22 maart 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijke HR Medewerker Administratie.

Als HR Medewerker Administratie draag je samen met het HR/team zorg voor een hoogwaardige en continue HR-dienstverlening. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat de operationele kant draait en je krijgt energie van zorgvuldige HR-administratie en procesverbetering. Je ondersteunt ook bij de lopende aanbesteding van een nieuw e-HRM-systeem.

Belangrijkste werkzaamheden

  • Verwerken en bewaken van personeels- en salarismutaties: fungeren als back-up voor de salarisadministratie; mutaties verwerken in het personeelssysteem (Motion), het tijdschrijfsysteem (TIM) en de verzuimadministratie.
  • Arbeidsovereenkomsten en correspondentie: opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en gerelateerde brieven.
  • Deadlines en afstemming: bewaken van termijnen en afstemmen met de salarisadministratie.
  • Verzuimbeheer: beheren van verzuimdossiers en signaleren van relevante wet- en cao-wijzigingen.
  • HR-systemen en rapportages: actueel houden van HR-systemen en ondersteunen bij HR-rapportages.
  • Vraagbaak: beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
  • Procesverbetering en projecten: meedenken over procesverbetering en bijdragen aan HR-projecten.

Jouw profiel

  • Je hebt aantoonbare ervaring met het personeelssysteem Motion
  • Je hebt ervaring met het tijdschrijfsysteem TIM en het zaaksysteem Djuma
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving en de cao gemeente
  • Je hebt recente werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare (HR) administratieve rol
  • Je hebt minimaal een relevant MBO-4 diploma, bijvoorbeeld HRM of Bedrijfsadministratie
  • Je bent gericht op nauwkeurigheid en krijgt energie van zorgvuldige HR-administratie
  • Je bent procesgericht en denkt actief mee over verbeteringen en ondersteunt projecten
  • Je bent een operationele schakel en zorgt dat dagelijkse HR-processen betrouwbaar verlopen en bewaakt deadlines
  • Je bent communicatief en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden duidelijk en professioneel
  • Je bent vertrouwd met HR-systemen en werkt met systemen zoals Motion en TIM of hebt affiniteit daarmee

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Ana Rosa Zoest

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 23-03-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 06 214 614 10.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures
P&O Adviseur
Marum
24 uur
HBO
01 april 2026
Bekijk vacature
P&O Adviseur