Deel deze vacature

Management Assistent

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Lelystad
Uren
36 uur
Startdatum
01 april 2026
Reageren t/m
18 maart 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Management Assistent.

Wat ga je doen?

Kerntaken:

  • Beheer van agenda’s en ondersteuning bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
  • Gebruik van moderne middelen zoals MS Teams, MS Forms en Copilot bij de uitvoerende werkzaamheden.
  • Zorgen dat actielijsten na evenementen en bijeenkomsten volledig zijn afgevinkt.
  • Opstellen van notulen en zorgen voor heldere verslaglegging.
  • Coördinatie van het portefeuillehouderoverleg en ondersteuning hiervan samen met de manager.
  • Documenteren van afspraken en benodigde informatie in iBabs.

Jouw profiel

  • Bij uitvoering van deze opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren
  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in officemanagement of een vergelijkbare richting
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met iBabs
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het digitaal archiveringssysteem eDocs
  • Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft 365 en Teams
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
  • Je werkt geordend, kunt prioriteren en werkt procesmatig binnen en met andere teams
  • Je denkt vooruit en behoudt overzicht bij het ondersteunen van de manager
  • Je signaleert, bent proactief en bent bereid zelf de handen uit de mouwen te steken

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 19-03-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.