Procesbegeleider Werken Met De Omgevingswet

Functie: Procesbegeleider Werken met de Omgevingswet

Je begeleidt en borgt de structurele verankering van de Omgevingswet in het dagelijks handelen van beleid, uitvoering, processen en systemen binnen het fysieke domein. Je richt je op het versterken van kennis, het stroomlijnen van werkprocessen en het duurzaam verankeren van de nieuwe manier van werken.

Doel van de functie

• Werken onder de Omgevingswet wordt onderdeel van het reguliere werkproces.
• Kennisoverdracht vindt structureel en doelgericht plaats.
• Procesafspraken worden vastgelegd en geborgd.
• Interne samenwerking onder de Omgevingswet wordt versterkt.
• Monitoring en bijsturing worden structureel ingericht.

Resultaatgebieden en verantwoordelijkheden

• 1. Procesbegeleiding en implementatie
  • Begeleiden van afdelingen bij het werken volgens de uitgangspunten van de Omgevingswet.
  • Organiseren en faciliteren van kick-offs, werksessies en reflectiebijeenkomsten.
  • Signaleren van knelpunten in processen en vertalen naar verbeteracties.
  • Verbinding leggen tussen beleid, uitvoering en ondersteunende teams.
  • Borgen van procesafspraken in de organisatie.
• 2. Interne communicatie en kennisborging
  • Coördineren van de interne communicatie rondom “Werken met de Omgevingswet”.
  • Opstellen en uitvoeren van een communicatiestrategie gericht op verschillende doelgroepen.
  • Coördineren en borgen van kennissessies (kick-off, klikdemo Omgevingsloket, werkinstructies, transitieproces Omgevingsplan).
  • Plannen en beschikbaar stellen van een structureel kennisdelingsaanbod.
  • Organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe stakeholders.
• 3. Kwaliteit en procesvastlegging
  • Opstellen en beheren van een kwaliteitshandboek Werken met de Omgevingswet.
  • Vastleggen van werkinstructies per doelgroep.
  • Beschrijven en actualiseren van werkprocessen.
  • Inrichten van monitoring (bijv. via MS Forms) en analyseren van resultaten.
  • Rapporteren aan stuurgroep, management en regieteam.
• 4. Organisatieontwikkeling
  • Creëren van draagvlak bij management en medewerkers.
  • Ondersteunen van ambassadeurs/key users per afdeling.
  • Structureel organiseren van overlegmomenten (“frequent in gesprek”).
  • Adviseren over risico’s, capaciteit en borging.

Context en werkomvang

• Werkgebied: fysiek domein, met raakvlakken bij Stadsontwikkeling, Stadsrealisatie, Juridische Zaken en Veiligheid, Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving, en Stadsbeheer.
• Je werkt met verschillende doelgroepen en niveaus (stuurgroep, GMT, MT, uitvoerende teams) en beweegt soepel tussen strategisch niveau en operationele praktijk.

Belangrijke aandachtspunten

• Commitment van management
• Betrokkenheid van medewerkers
• Structurele tijdsinvestering
• Monitoring en voortgangsbewaking

Gevraagde expertise

• Aantoonbare ervaring met implementatie van de Omgevingswet.
• Ervaring met procesbegeleiding binnen gemeentelijke organisaties.
• Kennis van het Omgevingsloket en de kerninstrumenten van de Omgevingswet.
• Sterk in organisatieontwikkeling en veranderkunde.
• Vermogen om complexe inhoud te vertalen naar praktische werkinstructies.
• Bestuurlijk sensitief kunnen opereren.
• Ervaring met het opstellen van proces- en kwaliteitshandboeken.
• Ervaring met het organiseren en faciliteren van leer- en kennisbijeenkomsten.

Wat maakt deze opdracht aantrekkelijk?

• Werken aan verdere professionalisering van het werken onder de Omgevingswet.
• Impact op organisatiebrede procesverbetering.
• Combinatie van inhoud, proces en veranderkunde.
• Directe bijdrage aan efficiëntere procedures, betere dienstverlening en versterkte samenwerking.