Gebouwenbeheerder

Doel van de functie

Als gebouwenbeheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks en planmatig beheer en onderhoud van gemeentelijke gebouwen, met als doel het bewaken van de functionaliteit, veiligheid, duurzaamheid en kostenbeheersing van de accommodaties binnen de vastgoedportefeuille.

Kernverantwoordelijkheden

• Beheer en onderhoud
  • Zorgen voor goed functioneren van gebouwgebonden installaties (o.a. klimaatsystemen, elektrotechniek, brandveiligheid).
  • Zorgdragen voor de bouwkundige staat volgens afgesproken norm/niveau (bijvoorbeeld NEN 2767 niveau 3).
  • Opstellen, actualiseren en uitvoeren van meerjarenonderhoudsplanningen (o.a. in O-Prognose).
  • Afspraken maken over uitvoering en controleren van geleverde werkzaamheden van externe onderhoudspartijen.
• Gebruikersbeheer
  • Eerste aanspreekpunt voor gebruikers van gemeentelijke panden (bijv. sporthallen, multifunctionele en culturele centra, scholen).
  • Kennen en vastleggen van gemaakte afspraken met gebruikers.
  • Signaleren en oplossen van meldingen, storingen en klachten.
  • Vertalen van gebruikerseisen naar bouwkundige randvoorwaarden bij verbouw en nieuwbouw.
  • Monitoren en rapporteren van de staat van schoonmaak, met name bij sportaccommodaties.
  • Zicht houden op het gebruik van onbeheerde sporthallen (steekproefcontroles).
• Veiligheid en regelgeving
  • Zorgen dat gebouwen en het gebruik ervan voldoen aan wet- en regelgeving (compliance).
  • Uitvoeren of coördineren van keuringen en inspecties (bijv. NEN 3140, legionella) om continuïteit en veilig gebruik te waarborgen.
  • Vastleggen en borgen van relevante informatie in gebouwbeheersystemen.
• Financieel en projectmatig
  • Monitoren van onderhoudsbudgetten en adviseren over actualisatie en investeringsbehoeften.
  • Meewerken aan verduurzamingsprojecten, renovaties en nieuwbouwprojecten.
  • Signaleren van verbetermogelijkheden en innovatie in gebouwenbeheer en samenwerken met beleidsadviseurs en projectleiders.

Vaardigheden en competenties

• Technisch inzicht en achtergrond in bouwkunde en installatietechniek.
• Klantgericht en communicatief sterk.
• Oplossingsgericht en kostenbewust.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Wkb, NEN-normen).
• Ervaring met vastgoedbeheer- en onderhoudssystemen (onder andere O-Prognose).

Samenvatting

Je draagt zorg voor de technische staat, veiligheid en het functionele gebruik van gemeentelijke gebouwen en fungeert als schakel tussen techniek, gebruikers en beleid.