Facilitair specialist

Functie

In de regierol ben je operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van facilitaire contracten, met focus op gebouwbeheer en de werkomgeving. Je bent het aanspreekpunt voor de interne klant, beoordeelt en behandelt meldingen in Topdesk en verleent ondersteunende werkzaamheden aan facilitair specialisten.

Hoofdtaken

• Regie en operationele verantwoordelijkheid: coördineren van de uitvoering van facilitaire contracten.
• Aanspreekpunt interne klant: beoordelen en afhandelen van meldingen vanuit Topdesk.
• Beheer van contracten en projecten: regievoerder en beheerder van kleine facilitaire contracten en aanverwante projecten; ondersteunt facilitair specialisten.
• Administratie: zorgen voor een actuele en correcte administratie zodat contracten goed beheerd en uitgevoerd worden.
• Externe contacten: fungeren als operationeel aanspreekpunt voor externe partijen.
• Kwaliteitsbewaking: controleren van werkzaamheden en deadlines en toezien op het nakomen van gemaakte afspraken.
• Samenwerking: intensief samenwerken met collega’s, contractmanagers, facilitair servicemedewerkers en servicedesks.

Specialisatie

Je richt je op de harde kant van facility management. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van het gebouw en de werkomgeving en het continu waarborgen van de veiligheid. Je focus ligt op continuïteit op operationeel gebied en je werkt nauw samen met projectmanagers, contractmanagers en facilitair specialisten en medewerkers.

Kennis en vaardigheden

• Affiniteit met budgetbeheer/financiën
• Ervaring in een regierol: coördinatie en beheertaken binnen facility management.
• Administratieve nauwkeurigheid: bijhouden van correcte contractadministratie.

Werkomstandigheden

De werkzaamheden worden verricht op kantoor. Werktijden variëren tussen 07:30 uur en 17:00 uur (incidenteel buiten deze tijden).