Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Bestuurssecretaresse

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
De Ronde Venen
Uren
28 - 32 uur
Startdatum
08 april 2026
Reageren t/m
17 maart 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse.

Als Bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol binnen de organisatie. Je ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden zodat zij zich kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Proactief beheren en bewaken van agenda’s van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden.
  • Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken en hierover adviseren.
  • Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning.
  • Voorbereiden van wekelijkse portefeuillehouderoverleggen in samenwerking met bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris.
  • Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s.
  • Uitvoeren van uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden voor circa twee toegewezen bestuurs- en/of directieleden.

Jouw profiel

  • Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in een secretariële richting
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox, iBabs of MS Office
  • Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
  • Je kunt omgaan met complex agendabeheer en schakelt moeiteloos tussen werkzaamheden
  • Je bent proactief, anticipeert op wat nodig is en handelt op het juiste moment
  • Je hebt verstand van werkzaamheden op het gebied van kabinetszaken
  • Je werkt volgens een uniforme werkwijze en maakt deze snel eigen om efficiënt en eenduidig samen te werken
  • Je ontzorgt het bestuur met professionaliteit en proactiviteit
  • Je bent minimaal 28 tot 32 uur per week beschikbaar voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 18-03-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures