Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Inhuur Projectleider transitie HR-Admin

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
38 uur
Startdatum
01 april 2026
Reageren t/m
16 maart 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Functieomschrijving

In deze functie ontwikkel en professionaliseer je de HR-administratie en stuur je op kwaliteit, prestaties en naleving van wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met het Hoofd HR en diverse stakeholders en draagt bij aan de doorontwikkeling van werkprocessen, digitalisering en servicegericht werken binnen de HR-administratie.

Wat ga je doen?

  • Ontwikkeling HR-administratie: doorontwikkelen en implementeren van processen in samenwerking met stakeholders; voorbereiden van plannen van eisen voor digitaliseringsslagen, waaronder overwegingen rond een ticketing systeem; mede ontwikkelen van standaardisatie in werkprocessen; versterken van servicegericht en kwalitatief hoogwaardig werken.
  • Kwaliteits- en prestatiebeheer: vaststellen, monitoren en realiseren van doelstellingen met betrekking tot doorlooptijden, foutloos werken en klanttevredenheid; bevorderen van uniformiteit, continuïteit en kwaliteit; rapporteren over prestaties, knelpunten en verbetermogelijkheden aan het Hoofd HR.
  • Naleving wet- en regelgeving: borgen dat processen en werkwijzen voldoen aan wet- en regelgeving, interne richtlijnen en kwaliteitsstandaarden; bevorderen van bewustwording binnen het team over zorgvuldige gegevensverwerking en naleving van richtlijnen (inclusief AVG en compliance).
  • Teamontwikkeling: samen met het Hoofd HR het team HR-administratie ontwikkelen; coachen en inspireren van medewerkers; zorgdragen voor optimale inzet van capaciteit.

Werkomgeving en samenwerking

Je werkt nauw samen met het Hoofd HR en diverse interne stakeholders om processen te ontwikkelen en te implementeren en rapporteert over prestaties en verbetermogelijkheden.

Jouw profiel

  • Een aantoonbare afgeronde HBO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde of gelijkwaardig
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het doorontwikkelen van een administratieve werkomgeving in de afgelopen 10 jaar
  • Aantoonbare ervaring met procesmanagement
  • Kandidaat is per 1-2-2026 beschikbaar tussen de 34 en 38 per week
  • Kandidaat is bereid om te reizen naar verschillende locaties; het kan incidenteel voorkomen dat kandidaat gevraagd wordt om af te reizen naar een andere Defensie locatie anders dan de standplaats
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, kandidaat is 2 tot 3 dagen fysiek aanwezig op de locatie Kromhoutkazerne Utrecht

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Ana Rosa Zoest

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 17-03-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 06 214 614 10.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures