Senior PMO

Functie

Je bent een ervaren Senior Project Management Ondersteuner (Sr. PMO’er) die het projectbureau ondersteunt bij voorbereiding, uitvoering en afronding van deelprojecten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereidende fase: zorgen dat juiste en voldoende materialen op locatie zijn; analyseren en beschikbaar stellen van asbestrapporten; beschikbaar maken van plattegronden en informatie over brandwerende scheidingen; informeren van stakeholders; bewaken en administreren van goedgekeurde offertes.
• Logistiek en voorraadbeheer: voorraadbeheer en zorgen dat installateurs over de juiste gereedschappen en materialen beschikken (bijvoorbeeld glasvezel- en koperinfrastructuur, goten, buizen en verbruiksmateriaal).
• HR-gerelateerde ondersteuning: regelen van toegang, rechten op tooling en overige benodigde documenten voor uitvoerende installateurs.
• Vergaderingen en besluitvorming: organiseren van bijeenkomsten; tijdens overleggen doorvragen, samenvatten en acties en besluiten administreren.
• Afrondende fase / oplevering: uitvoeren en opleveren van kwaliteitscontroles (zowel digitaal als fysiek); opstellen en leveren van voortgangs- en financiële rapportages; uitgeven van certificaten voor aangelegde infrastructuur; opstellen van een overdrachtprotocol per deelproject.

Vereiste kennis en ervaring

• Ervaring als PMO/Projectondersteuner: aantoonbare ervaring in een ondersteunende projectrol.
• Pre: kennis van en ervaring met netwerkinfrastructuur en installatiewerkzaamheden, zodat je installateurs kunt voorzien van juiste materialen en kunt bijdragen aan kwaliteitscontroles en oplevering.
• Vaardigheden: organisatie- en coördinerende vaardigheden, zorgvuldige administratie van acties en besluiten, en het opstellen van rapportages (voortgang en financiën).