Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Documentalist Project A27 Houten-Hooipolder

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Gorinchem
Uren
24 uur
Startdatum
31 maart 2026
Reageren t/m
09 maart 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Functietitel

Documentalist (opdracht)

Projectcontext

Je werkt binnen het project A27 Houten-Hooipolder aan de verbreding van de A27 tussen Houten en knooppunt Hooipolder.

Opdrachtomschrijving

Als documentalist ben je expert in documentbeheer en archivering. Je beheert het documentmanagementsysteem Connect en het projectarchief, ondersteunt en begeleidt projectmedewerkers in hun taken en verantwoordelijkheden op het gebied van documentbeheer en archivering, bewaakt de kwaliteit van het projectarchief en doet verbetervoorstellen of voert verbeteringen door.

Taken en verantwoordelijkheden

Belangrijkste werkzaamheden

  • Beheren van het documentmanagementsysteem Connect en het opbouwen van het projectarchief.
  • Verlenen en intrekken van toegang tot het projectarchief volgens autorisatieproces en het opstellen/actueel houden van de autorisatiematrix.
  • Één-op-één begeleiden van (nieuwe) projectmedewerkers en verzorgen van instructies of opfriscursussen indien gewenst.
  • Beantwoorden van (functionele) gebruikersvragen over documentbeheer en archivering (doorgaans binnen 24 uur).
  • Adviseren over inrichting van het projectarchief en omgang met documenttypen.
  • Aanspreken van projectmedewerkers op het uitvoeren van hun taken m.b.t. documentbeheer en escaleren indien nodig.
  • Ondersteunen bij of uitvoeren van registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten (inclusief vertrouwelijkheidsniveau).
  • Aanmaken, ordenen, afschermen, verplaatsen, waarderen en muteren van (sub)dossiers en bijhouden van de ordeningsstructuur.
  • Opstellen en jaarlijks actualiseren van beheerdocumenten zoals beheerafspraken, werkafspraken, overdrachtsplan en overzichten van belangrijke projectdocumenten.
  • Verbeteren van de kwaliteit en technische overdraagbaarheid van het projectarchief en eigen dienstverlening (PDCA-cyclus).
  • Ondersteunen bij beantwoording van Woo-verzoeken (verzamelen relevante documenten, acties uitzetten, documentenlijst opstellen).
  • Visueel inrichten van het projectarchief naar behoefte van projectmedewerkers.
  • Monitoren en tijdig uitbreiden van opslagcapaciteit van Connect en aanvragen/inrichten van nieuwe Connect-sites indien nodig.
  • Melden van Connect-storingen/bugs en communiceren hierover binnen het projectteam; inventariseren en melden van functionele verbeterwensen.
  • Gereedmaken van het projectarchief voor overdracht/migratie en het begeleiden van overdracht/migratie inclusief herstel- of conversiewerkzaamheden.
  • Signaleren en melden van kansen, knelpunten en risico’s m.b.t. documentbeheer en archivering via projectdashboards en voortgangsoverleggen; proactieve deelname aan overleggen en kennisdeling.

Resultaat van de opdracht

  • Een projectarchief dat is ingericht volgens gemaakte afspraken en voldoet aan de kwaliteitseisen (geordend, gewaardeerd en gemetadateerd).
  • Actuele middelen voor documentbeheer en archivering (o.a. autorisatiematrix, ordeningsstructuur, werkafspraken, instructies, overdrachtsplan en dashboards).

Leiding en toezicht

De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder leiding en toezicht van de opdrachtgever.

Jouw profiel

  • Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde HBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding
  • Meer dan twee jaar aantoonbare werkervaring met een documentmanagementsysteem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren
  • Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van DIM-gerelateerde ICTmiddelen
  • Zelfstandig trainingen kunnen gegeven en het daarvoor benodigde materiaal (presentaties, werkafspraken, instructies) op kunnen stellen
  • Ervaring met het zelfstandig coördineren van documentbeheer binnen een groot project en/of grote organisatie

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 10-03-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures