Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Afdelingssecretaresse

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Capelle aan den IJssel
Uren
32 uur
Startdatum
16 maart 2026
Reageren t/m
08 maart 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaresse.

Als proactieve en digitale Afdelingssecretaresse binnen de afdeling Samenleving zorg je voor een passende en vernieuwende dienstverlening. Je brengt rust, overzicht en structuur in een dynamische werkomgeving en werkt intensief samen met collega-afdelingssecretaresses.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Agenda- en afsprakenbeheer: beheren van agenda’s van het afdelingsmanagement, plannen van afspraken en organiseren van overleggen.
  • Notuleren en besluitvastlegging: notuleren van formele bijeenkomsten en vastleggen van besluiten.
  • Informatie- en dossierbeheer: zorgen dat informatie op de juiste plek terechtkomt en toegankelijk is voor betrokkenen.
  • Administratieve ondersteuning: uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en ondersteunen van werkprocessen (exclusief procurementprocedures).
  • Procesverbetering: signaleren en uitwerken van verbeteringen in werkprocessen.
  • Samenwerking: intensief samenwerken met andere afdelingssecretaresses en het team om dienstverlening te versterken.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal MBO niveau 4
  • Je bent proactief, energiek, een ontzorger van nature en een echte teamspeler
  • Je bent digitaal vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe tools en ontwikkelingen, zoals Microsoft Teams, Canva en AI
  • Je hebt ervaring met managementondersteuning
  • Je hebt een flexibele, evenwichtige en oplossingsgerichte werkhouding
  • Je bent zichtbaar in het ontzorgen van het management
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • Je hebt gevoel voor humor en ruimte voor eigen ideeën
  • Je bent gestructureerd en hebt oog voor detail
  • Je ziet kansen en pakt deze zelfstandig op
  • Je krijgt energie van organiseren, verbeteren en samenwerken
  • Je functioneert goed in een hectische omgeving en behoudt overzicht

Deze functie is niet geschikt voor ZZP’ers

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 09-03-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures