Deel deze vacature

Secretarieel Medewerker Bestuur

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Culemborg
Uren
24 uur
Startdatum
25 maart 2026
Reageren t/m
03 maart 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretarieel Medewerker Bestuur.

Als tijdelijke Secretarieel Medewerker Bestuur verricht je secretariële werkzaamheden voor het college en de directie. Je beheert de agenda van één van de wethouders, ontvangt gasten en ondersteunt de directiesecretaresses bij hun werkzaamheden. Je bent allround inzetbaar en schakelt snel tussen taken zoals agendabeheer, notuleren, afhandelen van facturen en overige regelwerkzaamheden. Je sluist efficiënt informatie door naar de juiste personen, bewaakt termijnen en planningen en filtert binnenkomende vragen naar de juiste route.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met twee bestuurssecretaresses en twee directiesecretaresses binnen het cluster secretariaat. Je ondersteunt en vervangt collega’s waar nodig.

Werkzaamheden

  • Agendabeheer voor een wethouder
  • Ontvangen van gasten
  • Notuleren
  • Afhandelen van facturen
  • Algemene secretariële en regelwerkzaamheden ter ondersteuning van directie en organisatie
  • Bewaken van termijnen en planningen
  • Filteren en routeren van binnenkomende vragen

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als (bestuurs)secretaresse
  • Je hebt een mbo+ opleiding secretaresse of office management
  • Je hebt mbo+ werk- en denkniveau
  • Je beschikt over goede digitale vaardigheden, bij voorkeur ervaring met Microsoft 365, Key2Financiën, iBabs en Djuma
  • Je hebt politieke en bestuurlijke sensitiviteit en handelt met discretie
  • Je hebt een empathische en sociale houding met oog voor het teamgevoel
  • Je hebt een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding
  • Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
  • Wenselijkheid om flexibel aanwezig te zijn, in ieder geval op maandag en donderdag

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 04-03-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.