Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Bestuurssecretaresse / Management Assistent

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Wijk bij Duurstede
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
23 maart 2026
Reageren t/m
01 maart 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Rol: Als Bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de domeinmanagers, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken. Je zorgt dat processen soepel verlopen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Proactief beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en domeinmanagers;
  • Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken en hierover adviseren;
  • Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning;
  • Voorbereiden van de wekelijkse collegevergaderingen en portefeuillehouderoverleggen, in samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris;
  • Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s;
  • Uitvoeren van uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden voor circa twee toegewezen bestuurs- en/of MT-leden.

Jouw profiel

  • Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en werkt nauwkeurig;
  • Je voelt goed aan wat er speelt, anticipeert op wat nodig is en handelt op het juiste moment;
  • Je bent professioneel, proactief en ontzorgt het bestuur op een manier die verschil maakt;
  • Complex agendabeheer schrikt jou niet af;
  • Je werkt efficiënt samen en maakt snel eigen van een uniforme werkwijze.

Jouw profiel

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Bestuurssecretaresse en/of Management Assistent binnen een overheidsorganisatie
  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 02-03-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures