Deel deze vacature

Vakspecialist Burgerzaken

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Utrecht
Uren
24 - 36 uur
Startdatum
01 maart 2026
Reageren t/m
22 februari 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Vakspecialist Burgerzaken.

Wat ga je doen?

  • Behandeling en beoordeling van klantvragen schriftelijk, telefonisch en aan de balie over alle taken en producten van Burgerzaken; doorverwijzen naar juiste ketenpartners indien nodig.
  • Adviesverlening gevraagd en ongevraagd, meedenken met de burger.
  • Controle en beoordeling van documenten op juistheid, volledigheid en op eventuele document- en identiteitsfraude, zowel aan de balie als in de backoffice.
  • Balie-informatie over de Burgerlijke Stand (BS) en de BRP.
  • Opstellen van akten van de Burgerlijke Stand volgens complexe wet- en regelgeving, inclusief toepassing van Internationaal Privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht.
  • Beoordelen van aangiften van vestiging vanuit het buitenland, (her)vestiging; behandelen van aanvragen naturalisatie/optie; afnemen van verklaringen onder ede; beoordelen van buitenlandse brondocumenten.
  • Registratie in RNI van niet-ingezetenen en verstrekken van uittreksels uit dit register.
  • Actualisatie van de BRP op basis van (buitenlandse) brondocumenten, raadplegen van kennisbanken en inschakelen van specialist Burgerzaken voor (internationale) complexe aangiften.
  • Plaatsen van latere vermeldingen bij registerakten op basis van rechtbankbeschikkingen, Koninklijke Besluiten, verzoeken van burgers, etc.
  • Toetsen van rechtbankbeschikkingen en andere complexe documenten op juistheid en volledigheid.
  • Dienstverlening aan gerechtelijke instanties door verzoeken in te dienen bij de Officier van Justitie en de rechtbank ten behoeve van akteverbeteringen.
  • Huwelijkszaken beoordelen van meldingen voorgenomen huwelijk en incidenteel voltrekken van eenvoudige huwelijken op het Stadskantoor.

Werk- en beschikbaarheidseisen

  • Beschikbaarheid flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken (ochtenden, avonden); bereidheid om minimaal één avond per week te werken.
  • Avondopenstelling er is avondopenstelling op dinsdag- en donderdagavond.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal MBO4 denk- en werkniveau
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand en BRP
  • Je hebt ervaring opgedaan binnen een G4 of een gemeente met 100.000+ inwoners
  • Je bent in het bezit van het diploma BABZ of overeenkomstige relevante modules behaald van de Publieksacademie
  • Je beschikt over ruime kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving met betrekking tot BS en BRP, inclusief de Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en buitenlands personen- en familierecht
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  • Je hebt uitstekende vaardigheden in het omgaan met mensen uit verschillende geledingen van de samenleving
  • Je bent accuraat, kwaliteitsgericht en dienstverlenend ingesteld
  • Je bent flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken (8:45 – 20:15) en bereid minimaal 1 avond per week te werken, zoals op dinsdag- of donderdagavond bij de gemeente Utrecht
  • Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Key2Burgerzaken

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 23-02-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.