Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Administratief Ondersteuner

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Rotterdam
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
10 maart 2026
Reageren t/m
Vacature gesloten
Bekijk relevante vacatures

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Ondersteuner.

Als administratief ondersteuner ondersteun je verschillende organisatieonderdelen bij het inzetten van tijdelijke medewerkers, in samenwerking met inhuuradviseurs. Je hebt direct contact met opdrachtgevers.

Belangrijkste taken:

  • Verantwoordelijk voor diverse administratieve verwerkingen, zoals het muteren in verschillende systemen.
  • Verzamelen, verwerken en vastleggen van afspraken.
  • Registreren en controleren van gegevens van externe inhuurmedewerkers en onbetaalde stagiaires in het registratiesysteem MijnHR.
  • Beantwoorden van vragen van collega’s per e-mail en telefonisch.
  • Aansluiten bij werkoverleggen en zorgen voor notulen.
  • Meedenken over procesoptimalisatie.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een afgeronde mbo 4-opleiding
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met de uitvoering van administratieve processen
  • Je hebt ervaring met notuleren en het bewaken van actiepunten
  • Je hebt ervaring met mailcorrespondentie en telefoonafhandeling
  • Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid
  • Je hebt ervaring met het signaleren en stelt verbetervoorstellen op ten behoeve van de werkprocessen en informatievoorziening
  • Je hebt ervaring met standaard MS Office applicaties als Word, Outlook en Excel
  • Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, met oog voor resultaat en binnen deadlines
  • Je bent een flexibele, administratief vaardige duizendpoot die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden
  • Je gaat soepel om met ontwikkelingen binnen de afdeling
  • Klantgericht en planmatig kunnen werken
  • Je werkt uitstekend samen met collega’s, hebt een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden
  • Je straalt vertrouwen uit en biedt waar nodig een luisterend oor

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Bekijk relevante vacatures
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.