Project Management Officer

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project Management Officer.

Als Project Management Officer ondersteun je de programmamanager en projectmanagers en zorgt voor verbinding tussen de projecten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Advisering en inrichting: Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project- of programmadossiers; voorstellen doen ten aanzien van projectinrichting in SAP PPM.
• Documentatie en configuratiebeheer: Bijhouden van het programma-/projectdossier; beoordelen wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer; eenduidig vastleggen van besluiten; acteren als informatieknooppunt m.b.t. documentatie; programma- en/of projectdossier op orde maken; reviewen van diverse documentatie.
• Logs en risicomanagement: Beheren van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigings-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen; voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement; organiseren en begeleiden van risicosessies; bijhouden van risicolog’s.
• Rapportage en verantwoording: Zorgdragen voor rapportages; het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. maandrapportages en eindrapportage); daadwerkelijk monitoren van (financiële) managementinformatie.
• SAP PPM en financiën: Ondersteuning bij inrichten en onderhouden van SAP PPM; resources koppelen; urenrapportages maken; controleren van projecturen en -budget.
• Planning en voortgang: Projectplanning opstellen en bijhouden; letten op mijlpalen, deadlines en acties; organiseren en voorbereiden van overleggen; voorbereiden van project- of programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen; bijhouden van acties en besluiten.
• Ondersteuning: Ondersteunen van programma- en projectleden en -managers; medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s.