Programmasecretaris Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS)

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS).

Rol en profiel

• Je ondersteunt en adviseert de programmamanager inhoudelijk en organisatorisch.
• Je fungeert als sparringpartner en rechterhand bij prioritering, voorbereiding van overleggen en voortgangsbewaking.
• Je werkt zelfstandig, bent proactief, servicegericht, bestuurlijk sensitief en kunt goed schakelen in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je brengt structuur aan, werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht en bent stressbestendig.
• Je hebt een faciliterende houding, maar voelt je ook betrokken bij de inhoud en wil je verdiepen in datagedreven werken.

Primaire werkzaamheden

• Inhoudelijk ondersteunen van de programmamanager (filteren en prioriteren van informatie, voorbereiding en uitwerking van gesprekken en actiepunten, najagen van actiepunten).
• Organisatorische ondersteuning (monitoren mailbox, agendabeheer, prioriteiten bepalen).
• Zorgen voor overzicht van binnengekomen informatie zodat juiste prioriteiten worden gesteld.
• Beoordelen van voortgangsrapportages en voorbereiding van opdrachtgever/opdrachtnemersoverleg.
• Ondersteunen van overlegvormen (organisatie, inhoudelijke voorbereiding van agenda en stukken, voorbereiding met voorzitter, notuleren, najagen actiepunten).
• Onderhouden van contacten met teamleden, werkgroepen, klankbordgroepen en externe partijen.
• Financieel-administratieve werkzaamheden voor opdrachten, bijdragen en subsidies binnen het programma.
• Actieve deelname aan inhoudelijke besprekingen.
• Verspreiden, documenteren en archiveren van voor het programma relevante stukken.