Ondersteuning Contractmanagement

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Ondersteuning Contractmanagement.

Het doel is het ontzorgen van het IPM-team op het gebied van contractbeheersing, met nadruk op de coördinatie van documenttoetsen en het beheer van wijzigingen. Je draagt bij aan een gestructureerd en tijdig toetsproces zodat de kwaliteit van contractbeheersing en projectsturing wordt geborgd.

Verantwoordelijkheden en verwachte resultaten

• Toetsplanning: Opstellen van toetsplanning per project, afgestemd met contractmanager en projectbeheersing, inclusief toetsmomenten en deadlines.
• Gecoördineerd toetsproces: Registratie van ontvangen documenten; uitzetten van documenten ter toetsing; verzamelen en beoordelen van toetsbevindingen; opstellen en archiveren van toetsrapporten; terugkoppeling aan opdrachtnemer; voortgangsbewaking en rappeleren bij overschrijding van reactietermijnen.
• Overzicht wijzigingen: Actueel overzicht van wijzigingen (VtW’s) inclusief status, toetsing en besluitvorming.
• Gecoördineerd wijzigingenproces: Registratie van ontvangen wijzigingen; uitzetten van wijzigingen ter toetsing; verzamelen en beoordelen van bevindingen; terugkoppeling aan opdrachtnemer; voortgangsbewaking en rappeleren bij overschrijding van reactietermijnen.
• Verbeteradviezen: Aangeven van verbeteringen voor het toetsproces of wijzigingsbeheer ter verhoging van de beheerskwaliteit.
• Afstemming projectbeheersing: Afstemmen met projectbeheersing om toetsmomenten, planningen en financiële consequenties te integreren in de projectsturing.

Werkwijze en inzet

Je werkt in nauwe samenwerking met de contractmanager, zelfstandig binnen afgesproken kaders en bewaakt voortgang en kwaliteit van de afgesproken producten. Inzet: circa 24 uur per week.