Bestuurssecretaresse Kabinetszaken

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijke Bestuurssecretaresse Kabinetszaken.

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en locoburgemeester en zorg je voor een professionele en soepele uitvoering van alle kabinetswerkzaamheden. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en voelt feilloos aan wat er nodig is om het bestuur optimaal te ondersteunen. Je hebt ervaring binnen het gemeentelijk domein en kunt zonder veel uitleg direct aan de slag.

Wat ga je doen?

• Secretariële ondersteuning voor de burgemeester en locoburgemeester.
• Voorbereiden, vastleggen en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Fungeren als vraagbaak voor interne en externe contacten zoals medewerkers en inwoners over de burgemeester en zijn werkzaamheden (bijvoorbeeld een heroverweging bij een Koninklijke onderscheiding).
• Organiseren en coördineren van terugkerende evenementen zoals Lintjesregen, Veteranendag en de 4 mei-herdenking.
• Verrichten van overige kabinetswerkzaamheden, zoals het schrijven van speeches en voorwoorden voor officiële momenten (o.a. 4 mei, uitreiking Koninklijke onderscheidingen).
• Adviseren, beheren en zelfstandig afhandelen van vertrouwelijke aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en het gemeentelijk waarderingsbeleid.
• Ondersteunen van de burgemeester bij de voorbereiding van protocollaire activiteiten.
• Beheren en adviseren over de inzet van relatiegeschenken richting het college van B&W.
• Adviseren en ondersteunen van de burgemeester en locoburgemeester bij de vormgeving en uitvoering van representatieve taken.
• Organiseren en coördineren van officiële bezoeken en ontvangsten voor het onderhouden van bestuurlijke netwerken en contacten.