Adviseur Secretariële Innovatie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Secretariële Innovatie.

Als Adviseur Secretariële Innovatie analyseer en verbeter je secretariële en (HR-)administratieve werkprocessen, adviseer je over optimalisatie en digitalisering, en begeleid je de invoering van vernieuwde werkwijzen. Je werkt zelfstandig op basis van eigen methodiek en planning, zonder operationele of hiërarchische verantwoordelijkheid.

Taken

• Procesanalyse: Onafhankelijk analyseren van huidige secretariële en (HR-)administratieve workflows en in kaart brengen van knelpunten en verbetermogelijkheden.
• Optimalisatie: Ontwikkelen van een visie en plan van aanpak voor procesoptimalisatie en digitalisering, gebaseerd op eigen expertise.
• Implementatiebegeleiding: Begeleiden van de invoering van nieuwe systemen, tools en werkmethoden; adviseren over aanpak en volgorde zonder uitvoering door de organisatie over te nemen.
• Verandermanagement: Adviseren over de veranderaanpak en faciliteren van medewerkers bij de adoptie van nieuwe werkwijzen, zonder personele aansturing of HR-verantwoordelijkheid.
• Advisering: Adviseren van het hoofd secretariaat over verbetermogelijkheden en het begeleiden van het team bij implementatie.