Contractadviseur Merwedebruggen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Contractadviseur Merwedebruggen.

Als Contractadviseur Merwedebruggen ondersteun je de contractmanager en het projectteam bij de voorbereiding en uitvoering van een geïntegreerd Design Construct-project onder een UAV-gc-overeenkomst. Je werkt nauw samen met projectmanagement, technisch management, omgevingsmanagement, inkoop en relevante stakeholders.

Taken en verantwoordelijkheden

• Vraagspecificaties uitwerken: opstellen en verfijnen van functionele eisen, randvoorwaarden, areaaldata en interface-eisen; borgen van eenduidigheid met ontwerpuitgangspunten en beheer- en onderhoudseisen.
• Beheren contractdocumentatie: beheren van (concept-)overeenkomst, annexen en bijlagen (o.a. beoordelingsleidraad EMVI, vraagspecificatie, inschrijvingsbiljet, plannings- en faseringseisen) en zorgdragen voor ordelijke administratieve borging van het contractdossier.
• Aanbesteding begeleiden: coördineren van de (Europese) aanbestedingsprocedure; opstellen/coördineren van nota’s van inlichtingen, beantwoorden van vragen, voorbereiden beoordelingskaders en -formulieren, organiseren van schouw/marktconsultatie en verificatiesessies.
• Contractbeheersing tijdens uitvoering (SCB): opzetten en bijhouden van contractbeheersingsplan, toets- en auditprogramma, issue- en afwijkingenbeheer, risicodossiers en dashboarding.
• Regie op opdrachtnemerproducten: bewaken en verifiëren van V&G-plan, systeemgerichte contractbeheersing, RAMS, planningen, risicodossiers en omgevingsmanagementplan; organiseren van verificatie- en validatieactiviteiten.
• Wijzigingen en meer-/minderwerk: valideren van wijzigingen, voorbereiden van contractuele beslisdocumenten (wijzigingsbladen, termijnstaten, prestatieverklaringen) en inrichten/begeleiden van het VTW-proces.
• Eisenkwaliteit en traceerbaarheid: bijhouden van een actueel eisen- en verificatieregister en zorgen voor traceerbaarheid van eisen naar ontwerp, realisatie en opleverdossiers.
• Borging van randvoorwaarden: zorgdragen voor contractuele borging van veiligheid (VGWM), duurzaamheid/CE-eisen, klimaatadaptatie, toegankelijkheid en beheer- en onderhoudsaspecten.
• Overdracht naar beheer onderhoud: organiseren van opleverdossiers (as-built, prestatieverklaringen), nazorgafspraken en eventuele onderhouds- of prestatieverplichtingen.
• Administratieve borging: zorgdragen voor volledige, tijdige en controleerbare vastlegging van contractdocumenten, correspondentie, besluiten en prestatieverklaringen in de daarvoor aangewezen systemen en dossiers.

Kernfases

• Contractvoorbereiding en aanbestedingsfase: uitwerken vraagspecificaties en coördineren van de aanbesteding en verificatiesessies.
• Contractbeheersingsfase: toezicht op SCB, opzetten en bijhouden contractbeheersingsplan, risicodossiers en afwijkingenbeheer; inrichten en begeleiden van het VTW-proces; bewaken eisenkwaliteit.

Resultaat van de opdracht

• Succesvolle afronding van de aanbesteding en ondertekende overeenkomst(en) met de geselecteerde inschrijver(s).
• Een geïmplementeerd contractbeheersingsplan met toetsings- en auditcyclus, actuele risicodossiers en rapportages richting het IPM/Stuurgroep.
• Verificatie en validatie van opdrachtnemerproducten met aantoonbare eisenafdekking in het eisenregister.
• Beheerst wijzigings- en afwijkingenproces met tijdige besluitvorming en beheerste financiële voortgang.

Werkwijze

Autonomie: Je werkt zelfstandig en stelt je werkzaamheden waar mogelijk naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van directe leiding en toezicht; beoordeling vindt plaats op resultaat.