Projectleider Utiliteitsbouw

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Utiliteitsbouw voor landelijke gebouwenprojecten. Je leidt meerdere, complexe projecten vanuit initiatief-/haalbaarheidsfase naar uitwerking en realisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van projectteams voor vier projecten tegelijk (ongeveer 1 dag per project).
• Opstellen en uitvoeren van initiatief- en haalbaarheidsdocumenten: plan van aanpak, projectplan, uitwerking van scenario’s en onderzoeken.
• Bewaken en sturen van de uitwerkingsfase: ontwerp, vergunningen en voorbereiding van de realisatiefase.
• Organiseren van het verkrijgen van benodigde vergunningen.
• Optimaliseren van ontwerpen, stichtingen/uitvoeringsafspraken, planningen en exploitatieoverzichten als basis voor realisatie.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken; goede afstemming met alle betrokken partijen.
• Regelmatige rapportage aan de stuurgroep.

Projectkenmerken

• Landelijke projecten met complexe locaties (bijv. Natura2000, entree van natuurgebieden).
• Meerdere interne en externe stakeholders (gemeente, provincie, andere partijen).
• Soms gedeeltelijke externe financiering met bijbehorende eisen.
• Multidisciplinair werk met maatschappelijk en bestuurlijk gevoelige aspecten.

Samenwerking

• Afstemming met de projectcoördinator over strategieën zoals huisvesting en hybride werkconcepten en bijbehorende scenario’s.
• Je wordt begeleid door een projectcoördinator en bouwkundigen binnen het team.

Werkzaamheden

• Aansturen en motiveren van het projectteam en daardoor zorgen voor maximale prestaties
• Het gehele voortraject (initiatief- en haalbaarheidsfase)
• Voorbereiden en uitwerken van een aantal scenario’s en het (laten) doen van onderzoek naar de mogelijkheden van deze scenario’s
• Inkooporders voorbereiden (diverse onderzoeken)
• (Voor)overleg met PE, gemeenten, provincies en waterschappen
• Duidelijke overzichtelijke (financiële) rapportages van de projecten o.b.v. G(R)OTIK-methode
• Overzicht, bewaking en evaluatie van jouw projecten
• Het inpassen van hybride werkconcept en duurzaamheidseisen in de Programma’s van Eisen
• Afstemming van de projecten in de regio van de locaties
• Via de Projectcoördinator leg je verantwoordelijkheid af aan de manager van de afdeling Gebouwen, Huisvesting en Facilitair
• Effectief aansturen, coachen en motiveren van het multidisciplinaire projectteam, gericht op samenwerking, eigenaarschap en het realiseren van projectdoelstellingen binnen de gestelde kaders
• Voorbereiden, structureren en organiseren van diverse besluitvormingsmomenten, inclusief het tijdig aanleveren van onderbouwde besluitdocumenten, het afstemmen met stakeholders en het borgen van een transparante en zorgvuldige besluitvormingsprocedure
• Technisch PvE met bijpassende stiko binnen het vastgestelde budget
• Vaststellen van technisch PvE, stiko, planning en exploitatie in de stuurgroep
• Voorbereiden van de aanbesteding aannemer voor een bouwteamfase
• Jij hebt de leiding in de bouwteamfase met architect en aannemer, waar de engineering zal plaatsvinden om te komen tot een DO, TO en UO. Op basis daarvan moet er een realisatieoverkomst worden gesloten met de aannemer binnen het taakstellend budget
• Vooroverleg met gemeente, provincie en waterschap over de omgevingsvergunning; waarbij overeenstemming moet worden georganiseerd over de gebruiksfase (stikstofeisen)
• Begeleiden ruimtelijke procedures om te komen tot een omgevingsvergunning en gebruiksvergunning
• Omgevingsmanagement
• Bouwbegeleiding, afstemming oplevering met beheer, facilitair en ICT