Changemanager Bedrijfsvoering

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Changemanager Bedrijfsvoering.

Als Changemanager Bedrijfsvoering geef jij leiding aan de doorontwikkeling van Bedrijfsvoering (de ‘change’) en draag je waar nodig bij aan aanvullende projectmatige activiteiten om de organisatie toekomstbestendig te maken. Je bent verantwoordelijk voor de veranderagenda van een integrale en toekomstbestendige bedrijfsvoering, maakt van Bedrijfsvoering een samenhangend organisatorisch geheel en zorgt ervoor dat decentrale bedrijfsvoeringsfuncties volledig worden geïntegreerd.

Verantwoordelijkheden

• Geven van richting en sturing aan de change van Bedrijfsvoering.
• Functioneel leidinggeven aan projectleiders binnen de changeorganisatie en aan overige trekkers van de change.
• Op zich nemen van enkele projectmatige activiteiten die niet strikt tot de change behoren, maar voortvloeien uit bredere toekomstgerichte initiatieven.
• Inzetten op projectmatige bedrijfsvoeringsactiviteiten die, zolang de doorontwikkeling nog niet voltooid is, extra sturing en expertise vereisen om goed en met beperking van risico uitgevoerd te worden.

Je taken omvatten onder andere:

• Het harmoniseren en optimaliseren van processen, systemen en informatiestromen, waarbij datagedreven werken een belangrijk onderdeel vormt.
• Het vertalen van strategische keuzes naar concrete opdrachten op tactisch en operationeel niveau.
• Het mogelijk maken van effectieve monitoring door het vaststellen van KPI’s, het ontwikkelen van informatiedashboards en het inrichten van structurele dialogen met de klanten van Bedrijfsvoering.
• Het verduidelijken en versterken van de organisatiestructuur, de governance en de rolverdeling binnen Bedrijfsvoering.
• Het signaleren en oplossen van knelpunten.
• De functionele aansturing van projectleiders van de change-activiteiten binnen Bedrijfsvoering.
• Het deelnemen aan het MT Bedrijfsvoering en het stimuleren van een effectieve en professionele bedrijfscultuur binnen het MT en de change-supportorganisatie.
• Het actief bijdragen aan de regie op Bedrijfsvoering en optreden als sparringpartner voor mede-MT-leden, en vooral voor de directeur Bedrijfsvoering. Je adviseert de directeur, zodat zij keuzes kan maken op basis van complete en integrale informatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directeur Bedrijfsvoering en, waar nodig, interventies uitvoeren op urgente casussen waarvoor de teammanager Bedrijfsvoering nog onvoldoende toegerust is.
• Het borgen van de inhoudelijke en procesmatige kwaliteit en samenhang binnen de kaders van tijd, geld, capaciteit en gemaakte afspraken.
• Daarnaast vervul je enkele aanvullende opgaven:
• Het beoordelen van scenario’s, risico’s en financiële implicaties in de werkgroep Besparingsmotor ter ondersteuning van besluitvorming door de stuurgroep.
• Het sturing geven aan aanbestedingen.
• Waar nodig optreden als lid van stuurgroepen waarin besluitvorming voor de Directie Bedrijfsvoering en/of de Algemene Directie wordt voorbereid.
• Bij reorganisaties van afdelingen buiten Bedrijfsvoering, in het kader van herstructurering van het VNG-concern, optreden als projectleider of programmamanager.

Leiding rapportage

Rapporteert aan: Directeur Bedrijfsvoering
Leiding: Functionele leiding aan projectleiders en overige trekkers van de change.