Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Secretaris Knooppunt Coördinatie & Informatie Oekraïne (KCIO)

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Zeist
Uren
30 uur
Startdatum
05 maart 2026
Reageren t/m
16 februari 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaris Knooppunt Coördinatie & Informatie Oekraïne (KCIO).

Context

Tijdelijk en afgebakend project binnen de landelijke reactieorganisatie voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. De opdracht bevindt zich in de afrondingsfase met focus op governance-afronding, evaluatie (lessons learned), borging van kennis en processen en zorgvuldige overdracht naar staande organisatie(s). Werkzaamheden worden uitgevoerd buiten de reguliere organisatie en zonder inbedding in de lijnorganisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Advies, coördinatie en procesmatige ondersteuning met een duidelijk resultaatgericht karakter.
  • Ondersteunen van bestuurlijke processen en verzorgen van verslaglegging op strategisch niveau.
  • Spilfunctie in een complex netwerk van (25) gemeentelijke samenwerkingsverbanden en het Rijk.
  • Zorgen voor de bestuurlijke en organisatorische ruggengraat van de afrondingsfase en een strak besluitvormingsproces.
  • Dossiervorming en waarborgen van een hoge kwaliteit van stukken.
  • Voortgangsbewaking en begeleiding van de gestructureerde uitvoering van de eindevaluatie.
  • Nauw samenwerken met de liaison bedrijfsvoering en deze vervangen in voorkomende gevallen.

Praktische informatie

  • Aard opdracht: tijdelijk, projectmatig en afgebakend
  • Aantal uren: 30 uur per week
  • Standplaats: Driebergen-Zeist / Hybride

Jouw profiel

  • Je beschikt over kennis van de AVG, Woo, Archiefwet en informatiebeheer en dossiervorming
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een crisisorganisatie of vergelijkbare context, zoals COVID-19, rampenbestrijding, opvang of asiel en samenwerking met ketenpartners
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 8 jaar met bestuurlijke processen en verslaglegging op hoog niveau, waarbij in het cv duidelijk is beschreven waar en op welk niveau deze ervaring is opgedaan
  • Je hebt aantoonbare ervaring met crisisbeheersing en of veiligheidsregio’s en interbestuurlijke samenwerking
  • Je hebt aantoonbare ervaring in crisisorganisaties of grootschalige maatschappelijke projecten
  • Je kunt bestuurlijke processen ondersteunen en op strategisch niveau verslaglegging verzorgen
  • Je hebt ervaring met coördinatie en procesbewaking in complexe netwerken met meerdere stakeholders
  • Je bent resultaatgericht, werkt nauwkeurig in dossiervorming en kunt de kwaliteit van stukken waarborgen

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Mylene Kempers

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 17-02-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of 06 294 166 80.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures