Project Omgevingsmanager Maastricht

Functietitel

Project Omgevingsmanager (POM)

Rolomschrijving

Als Project Omgevingsmanager ben je de intermediair tussen de projectorganisatie en de omgeving. Je creëert draagvlak, houdt relaties in balans en zorgt voor een zorgvuldige afweging van uiteenlopende belangen in besluitvorming, met als doel het project soepel te laten verlopen vanuit een helder overzicht van belangen, risico’s en kansen.

Werkwijze

Je werkt volgens de SOM-methodiek (Strategisch Omgevingsmanagement Methodiek) gebaseerd op de Mutual Gains Approach en stelt een plan van aanpak op waarin kerntaken en verantwoordelijkheden zijn uitgewerkt. Je stelt een participatieplan op dat in lijn is met de Omgevingswet en waarvan de uitvoering parallel loopt aan het voorbereidingstraject voor de BOPA-procedure.

Kerntaken verantwoordelijkheden

• Stakeholdermanagement: opstellen en bijhouden van een actuele stakeholderanalyse en strategie; betrekken en onderhouden van contacten met relevante interne en externe stakeholders; inventariseren en coördineren van belangen; organiseren van participatiebijeenkomsten en communicatiemomenten; fungeren als aanspreekpunt en borgen van gemaakte afspraken.
• Relatiemanagement: onderhouden van goede relaties en fungeren als verbinder tussen project en omgeving; in kaart brengen en vertalen van behoeften en zorgen van de omgeving om draagvlak en consensus te creëren.
• Communicatie participatie: coördineren van communicatie, participatie en voorlichting; ontwikkelen en aansturen van het participatieplan; samenwerken met communicatiecollega’s aan strategie en uitvoering.
• Issuemanagement: signaleren, ontvangen en afhandelen van klachten; tijdig signaleren en beheersen van omgevingsissues en -risico’s in aansluiting op projectrisicomanagement.
• Operationele uitvoering: organiseren en faciliteren van structurele overleggen, brede informatiebijeenkomsten en incidentele overleggen; monitoren van omgevingstevredenheid en vertalen van feedback naar projectsturing; verzamelen en delen van relevante informatie voor omgevingspartijen; intensief contact onderhouden met sleutelpersonen en organisaties.
• Ondersteuning interne stakeholders: ondersteunen van projectmanagers bij interne communicatie richting opdrachtgevers en gebruikersorganisaties en adviseren over omgevingsvraagstukken en raakvlakken binnen het project.

Competenties vaardigheden

• Proactief en daadkrachtig; in staat om draagvlak te creëren.
• Sterke communicatievaardigheden en lef in de externe vertegenwoordiging van het project.
• Ervaring met stakeholder- en relatiemanagement en het afhandelen van vragen en bezwaren.
• Vertrouwd met de cultuur en communicatiestijl van Zuid-Limburg, bij voorkeur Maastricht.
• Kunnen adviseren van projectmanagers zonder verantwoordelijkheid te nemen voor het politiek-bestuurlijke spectrum.