Deel deze vacature

Informatiespecialist

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
36 uur
Startdatum
01 maart 2026
Reageren t/m
02 februari 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Informatiespecialist.

Als informatiespecialist verzamel, structureer en bereid je documenten, e-mails en chatberichten voor die in het kader van de Woo en de Wpe behandeld moeten worden. Je werkt in een documentmanagementomgeving aan het veiligstellen, verrijken en klaarzetten van stukken van verschillende documenttypen.

Verantwoordelijkheden

  • Met behulp van moderne documentmanagementsoftware filteren, labelen en verrijken van documenten, chatberichten en e-mails met metadata, met behoud van volledigheid voor datasetvorming en dossiervorming.
  • Zorgdragen voor hoge nauwkeurigheid in geleverde producten; er worden hoge eisen gesteld aan kwaliteit en verantwoording.
  • Samenwerken en afstemmen met stakeholders (bijv. juristen, data science) en hen informeren over de verwerking van stukken; klantgericht, proactief en sensitief handelen.
  • Verwerken van informatie met aandacht voor context, volledigheid, betrouwbaarheid en wettelijke kaders; adviseren over de balans tussen informatievrijgave en wet- en regelgeving.
  • Werken met een documentmanagementsysteem dat continu in ontwikkeling is; meedenken over optimalisaties en ontwikkelingen volgen.

Jouw profiel

  • Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van Informatievoorziening
  • Je hebt minimaal hbo-niveau werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiehuishouding of een verwant vakgebied
  • Je hebt ervaring met vraagstukken op het terrein van informatievoorziening, uitgebreide ervaring met ZyLAB en Zoek en Vind, en ervaring met analytische software
  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met informatieveiligheid, informatiebeveiliging en de AVG, en kennis van Woo, Wpe en Archiefwet en de uitvoeringspraktijk bij de Rijksoverheid is gewenst
  • Je hebt een praktische hands-on mentaliteit, bent oplossingsgericht en flexibel, met behoud van kwaliteit en integriteit, en kunt accuraat werken onder druk
  • Je hebt ervaring met goede dossiervorming en verantwoording richting controlerende instanties, en ervaring met dossiervorming, archiefvereisten en informatieanalyse is een pré
  • Je hebt klantgerichte, assertieve en sensitieve competenties, dit is een pré

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 03-02-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.