Integraal Project Management Team Gebiedsontwikkeling

Functieomschrijving

Als Adviseur IPM werk je samen met de Team Leider, Projectleiders en Project Assistent. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van Team Gebiedsontwikkeling door te adviseren over procesinrichting, projectbeheersing en rapportages en ondersteunt bij de doorontwikkeling en implementatie van het IPM-model. Je zorgt dat het team in control is op tijd, geld, risico’s en kwaliteit en dat projectleiders beschikken over de juiste informatie om voortgang te sturen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en optimaliseren: processen en werkwijzen binnen het IPM-model.
• Analyseren en adviseren: projectdata (tijd, geld, risico, kwaliteit) en adviseren over voortgang en beheersing.
• Rapportages en formats: opstellen en beheren van formats, dashboards en sjablonen voor project-, capaciteit- en financiële rapportages.
• Rollen en besluitvorming: adviseren over rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsstructuren binnen het team.
• Coördinatie projectbeheersing: controleren en coördineren van projectbeheersing en administratie (uren, financiën, planning).
• Secretaris Regieteam: faciliteren van het overleg en voorzien in informatie voor besluitvorming.

Op te leveren producten

• Geactualiseerde projectportefeuille: status per project (planning, tijd, capaciteit, geld, risico’s).
• Jaarplanning: op basis van capaciteit en standaard formats voor rapportage en voortgangsoverleg.
• Procesbeschrijvingen: voor projectbeheersing en besluitvorming.
• Template IPM-baseline: en voortgangsmonitoring (GROTICK).
• Wekelijkse Regieteam-rapportage: voortgang, knelpunten en beslispunten.

Kaders en samenwerking

• Niveau opdracht: adviserend/operationeel en tijdelijk van aard.
• Beperkingen: geen hiërarchische of uitvoerende taken zoals afspraken plannen of mailboxbeheer.
• IT: BYOD van toepassing.
• Samenwerking: met teamleiders, stuurgroepen, projectleiders, controllers en data-analisten.