Projectleider en ambtelijke opdrachtgever 50/50

Functie

Opdracht: deze opdracht is tweeledig: projectleider (50%) en ambtelijk opdrachtgever (50%).

Roloverzicht

Als projectleider voorbereiding werk jij de beoogde infrastructurele projecten uit van wens/onderzoek tot projectopdracht binnen gestelde kaders (geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit). Als ambtelijk opdrachtgever draag je bij aan verbetering van leefbaarheid, bereikbaarheid en (verkeers)veiligheid door efficiënte en effectieve uitvoering van infrastructurele projecten (wegen, voet- en fietspaden, parkeren). Je neemt een flexibele rol in, variërend van doortastende actie tot strategisch advies.

Verantwoordelijkheden

Projectleider voorbereiding

• Regie voeren op alle activiteiten in de projectvoorbereiding om te komen tot de gewenste projectopdracht, volgens de projectmatige aanpak uit het handboek voor projectmatig werken.
• Uitwerken van infrastructurele projecten van ‘wens tot projectopdracht’, zodat de ambtelijk opdrachtgever opdrachten kan uitzetten bij het gemeentelijk ingenieursbureau.
• Afstemming met bestuurlijke en ambtelijke opdrachtgevers over opzet, inhoud en besluitvorming van projecten, inclusief rapportages over GROTIK-aspecten.
• Opstellen en afhandelen van bestuurlijke beslisdocumenten; informeren van college en raad over voortgang.
• Inhoudelijk/functioneel leidinggeven aan het projectteam ‘voorbereiding’ (o.a. projectondersteuner, trainee, beleidsadviseurs).
• Overleggen met inwoners en stakeholders, uitvoeren van juridische procedures en zorgen voor oplevering van de afgeronde projectopdracht.

Ambtelijk opdrachtgever

• Adviseren van bestuurder en projectmanager op strategisch niveau.
• Afstemmen van beschikbare middelen op bestuurlijke eisen en wensen; toezien op het opstellen en vaststellen van projectdocumenten.
• Faciliteren van projecten (mensen en middelen) en verzorgen van draagvlak en rugdekking in de projectomgeving.
• Interveniëren wanneer projectkaders in het geding komen; signaleren van scopewijzigingen en sturen op nieuw te behalen projectresultaat.
• Periodiek verantwoording afleggen aan management en bestuur.
• Als inhoudelijk rechterhand van de coördinator ‘beleidsuitvoering’ en samen met andere ambtelijk opdrachtgevers en de teammanager bijdragen aan kwaliteits- en efficiencyverbeteringen van het team ‘beleidsuitvoering’ en de raakvlakken met andere clusters.

Samenwerking

Je werkt samen met andere teams uit het Ruimtelijk Domein, projectleiders van het interne ingenieursbureau en de bestuurlijk opdrachtgever om het fundament van projectmanagement te bouwen.

Profiel

• Je bent een ervaren projectleider met kennis van het uitwerken en voorbereiden van opdrachten en het schrijven van projectopdrachten binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je vervult een flexibele rol, van doortastende actie tot strategisch advies.