Coordinator Planning Control

Functietitel

P&C Coördinator (tijdelijk)

Opdracht

Je neemt tijdelijk de werkzaamheden over van de vaste P&C Coördinator tijdens zwangerschapsverlof en zorgt dat de planning- en controlcyclus zorgvuldig, tijdig en kwalitatief goed blijft verlopen.

Rol

Je vervult een centrale en strategische rol in het P&C-proces en hebt grote invloed op de tijdige en juiste oplevering van P&C-producten die worden behandeld in college en gemeenteraad. Het concernteam, het college en de raad moeten tijdig worden voorzien van correcte en goed onderbouwde informatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de totstandkoming en coördinatie van alle P&C-producten
• Adviseren van college van B&W, concernteam en concerncontroller over strategische besluitvorming
• Opstellen en beheren van de concernkalender en bewaken van planning, voortgang en kwaliteit
• Regie voeren op tijdslijnen, besluitvorming en samenhang binnen de P&C-cyclus
• Actieve rol in het projectteam voor de implementatie van de nieuwe P&C-tool Pepperflow
• Opleveren van de tussenrapportages (twee keer per jaar)
• Zorgen dat betrokken collega’s weten wat en wanneer zij moeten aanleveren en actief bijsturen waar nodig
• Gericht op kwaliteitsverbetering van het P&C-proces en het direct doorvoeren van verbeteringen waar mogelijk
• Organiseren en begeleiden van afstemmingsmomenten en werksessies met onder andere college en concernteam, in samenwerking met strategisch business controllers
• Adviseren over en bijdragen aan de doorontwikkeling van het P&C-proces, onder andere via trainingen, handboeken en evaluaties met concrete verbeteracties

• Verantwoordelijk voor de totstandkoming en coördinatie van alle P&C-producten
• Adviseren van college van B&W, concernteam en concerncontroller over strategische besluitvorming
• Opstellen en beheren van de concernkalender en bewaken van planning, voortgang en kwaliteit
• Regie voeren op tijdslijnen, besluitvorming en samenhang binnen de P&C-cyclus
• Actieve rol in het projectteam voor de implementatie van de nieuwe P&C-tool Pepperflow
• Opleveren van de tussenrapportages (twee keer per jaar)
• Zorgen dat betrokken collega’s weten wat en wanneer zij moeten aanleveren en actief bijsturen waar nodig
• Gericht op kwaliteitsverbetering van het P&C-proces en het direct doorvoeren van verbeteringen waar mogelijk
• Organiseren en begeleiden van afstemmingsmomenten en werksessies met o.a. college en concernteam, in samenwerking met strategisch business controllers
• Adviseren over en bijdragen aan de doorontwikkeling van het P&C-proces, onder andere via trainingen, handboeken en evaluaties met concrete verbeteracties